在日常办公中,客服人员面对大量咨询回复慢、制作表格耗时久、文案创作效率低等问题,让不少企业头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中的AI功能能很好地解决这些问题。

企业微信中AI功能有着众多实用技巧,很多用户可能还未充分发掘。掌握这些技巧,能让办公中的一些任务耗时大幅缩短。重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:企业微信AI智能客服快速回复技巧

适用场景:当客服人员面临大量客户咨询,需要快速准确回复时。在这种场景下,传统的人工回复方式效率低下,容易让客户等待时间过长,影响客户体验。

操作路径:打开企业微信,进入客服功能模块,开启AI智能回复助手,然后根据常见问题设置智能回复模板。另外,第三种对接方式是通过API接口对接至AI智能机器人,借助机器人实现高效回复。例如处理企业内知识问答时,可通过该机器人完成回复,而知识构建与人工校验等操作可在企业本地AI Agent平台进行,机器人仅负责API调用,整体数据不经过企业微信,适用于私有化或信创要求较高的企业。针对小机器人及相关平台仅能对内沟通的疑问,可通过企业微信的微信客服平台能力实现对外沟通。企业微信的微信客服支持API调用,当客户在小程序、其他APP或H5页面点击咨询时,可调用API接口将咨询内容传入企业自有AI平台,经查询沟通后,将答案通过微信客服自动回复客户。

效果实测:通过使用企业微信AI智能客服,回复客户咨询的平均时间从5分钟缩短至1分钟,大大提高了客服工作效率。

技巧2:企业微信AI表格制作,智能表格快速生成

颠覆认知:多数人制作表格可能习惯手动输入和设置格式,实际上借助企业微信AI功能,能更高效完成。

原理剖析:因为企业微信的AI具备数据识别和格式智能匹配功能,支持用户通过简单指令快速生成表格框架并填充数据。比如,当用户需要制作一份包含大量数据的表格时,只需输入相关指令,AI就能自动识别数据并生成合适的表格格式,无需用户手动调整。

技巧3:企业微信AI辅助文案创作,提升文案创作效率

适用场景:在撰写营销文案、工作报告等内容时,传统的文案创作方式往往需要花费大量的时间和精力,而且创作质量也难以保证。

操作路径:打开企业微信文档编辑界面,调用AI辅助写作功能,输入主题和关键要点,让AI生成初稿,再进行修改完善。

效果实测:使用企业微信AI辅助文案创作后,文案创作时间从2小时缩短至40分钟,显著提高了文案创作效率。

综上所述,企业微信AI功能带来了极大的便捷和高效,能切实帮助用户提升办公效率。无论是客服回复、表格制作还是文案创作,企业微信AI都能发挥重要作用,让办公变得更加轻松和高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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