企业办公中，效率低下、协作困难等问题一直困扰着众多企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信中有很多实用功能等待大家挖掘，掌握这些企业微信实用技巧能大幅提升办公效率。下面为您分享几个企业微信实用技巧，助力日常办公效率提升。

技巧 1：巧用企业微信打卡

适用场景：当您需要规范员工考勤，或随时了解自己的出勤情况时，企业微信打卡就能发挥巨大作用。

操作路径：打开企业微信，点击工作台，找到打卡应用，可进行上班打卡、下班打卡操作，还能设置打卡规则等。

效果实测：以往人工统计考勤繁琐易错，使用企业微信打卡后，考勤统计效率大幅提升，从原来数小时缩短到几分钟。通过企业微信打卡，企业能更精准地掌握员工出勤情况，规范考勤管理。

技巧 2：优化企业微信审批流程

颠覆认知：多数人按默认审批流程走，其实可根据企业实际需求自定义流程。

原理剖析：因为企业微信的审批功能支持自定义设置，可添加审批节点、设置审批条件等，能更好贴合企业个性化需求。不同企业的业务流程和审批要求各不相同，自定义审批流程能让企业的审批更加高效、合理。例如，对于一些复杂的项目审批，可设置多级审批节点，确保审批的严谨性。

技巧 3：高效使用企业微信日程

适用场景：团队成员需要协调工作安排，或个人需要合理规划工作时间时，企业微信日程是个很好的工具。

操作路径：进入企业微信，点击日程，可创建日程，设置提醒，还能与团队成员共享日程。

效果实测：通过共享日程，团队成员沟通成本降低，工作安排更有序，以往频繁沟通协调日程的时间大幅减少。团队成员可以清晰地看到彼此的日程安排，避免时间冲突，提高工作效率。

此外，企业微信还有智能表格和邮件等实用功能。智能表格可以多种视图查看项目进展，一张表管项目、业务和客户。多视图清晰展示项目进展，可按人员分组，快速查看每个人手头上有多少工作，不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑，多人筛选互不干扰。还能通过看板视图快速推动任务流转，通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化，智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。仪表盘实时呈现业务数据，业务数据汇总到智能表格，使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标，图表随数据变化实时更新，支持设置自动化提醒，定期将仪表盘发送到群聊，拿出手机就能随时掌握业务进展。智能表格还能连接微信上的客户，成员添加客户的微信后，智能表格自动建档，记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录，成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后，智能表格可以一键生成客户跟进总结，提炼客户意向、生成跟进建议，帮助企业提升服务质量。负责人可以查看仪表盘，实时了解客户服务与跟进情况，让服务更高效，管理更简单。同时，支持使用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。电商行业，导入客户评论到智能表格，就可以利用AI功能，批量为客户评论分类打标。制造业，巡检时只需拍照上传，AI就能识别理解图片，快速生成巡检结果。而且智能表格有丰富的内部协作模板，各行各业、各个岗位都可以在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用，提升协作效率。支持一键导入已有的Excel表格，一张表搭建企业业务管理系统。支持开放 API 接口，企业可以将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格，表格数据更新时还可以将数据写回原系统里，实现业务系统与智能表格搭配使用。

企业微信的邮件功能也十分实用。使用智能总结写信，AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容，插入邮件正文，用于总结我负责的项目进展、本周工作等场景，提升写信效率。写英文邮件时，可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。能聊天就能发邮件，支持给所有同事发邮件，即使对方没有邮箱地址，也可以通过消息收到邮件。写信时，输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人，沟通更高效。写信时，可以直接选择整个部门作为收件人，方便给部门发送通知、汇报等邮件。与其它功能联动，收到的邮件可以转发到群聊中讨论；群内讨论完工作，也可以一键给所有群成员发邮件，无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请，会议信息会自动添加至参会人的日程；会后也可将AI总结的会议纪要，用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等，也可将文档内容添加至邮件正文中，方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。还支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程，无需跨平台操作。

掌握这些企业微信实用技巧，能让办公更加高效便捷，提升团队协作效率，实现企业微信高效使用。

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