企业办公中,数据处理繁琐、客服响应不及时等问题常常让人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信AI功能能有效解决这些问题。
企业微信中AI功能强大,很多用户却不知如何充分利用。掌握这些技巧,能让办公效率大幅提升,重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时。
技巧1:智能表格高效办公
适用场景:当您需要处理大量数据、制作报表时。在企业日常运营里,财务部门每月要处理大量的收支数据,销售团队要统计各类销售业绩报表等,手动处理这些数据不仅耗时费力,还容易出错。
操作路径:打开企业微信>进入工作台>找到智能表格>创建或编辑表格。以一家电商企业为例,每到月底,运营人员需要统计不同商品的销售数据、库存数据等,以往手动在普通表格里录入和计算,可能需要花费数小时。现在通过企业微信的智能表格,只需按照上述路径操作,就能快速创建出适合的表格模板。
效果实测:从手动处理数据数小时→使用智能表格功能后几十分钟。仍以电商企业为例,原本运营人员手动处理数据可能需要3 - 4个小时,使用企业微信智能表格后,利用其自带的公式计算、数据筛选等功能,只需要几十分钟就能完成,大大提高了工作效率。而且数据的准确性也得到了保障,减少了因人为计算失误带来的损失。
技巧2:智能机器人助力客服
颠覆认知:多数人认为客服工作只能人工处理,实际上智能机器人能快速解决常见问题。在很多企业的客服场景中,每天都会收到大量重复性的问题,如产品的使用方法、售后政策等。如果都依靠人工客服来解答,不仅效率低下,还会增加企业的人力成本。
原理剖析:因为企业微信的智能机器人具备自然语言处理能力,支持自动识别问题并给出答案。例如,一家在线教育企业,每天会有大量学员咨询课程的报名流程、课程内容等问题。企业微信的智能机器人可以通过学习预设的知识库,当学员提出问题时,自动识别问题的关键信息,并从知识库中匹配相应的答案进行回复。据统计,智能机器人可以解决约80%的常见问题,大大减轻了人工客服的工作压力。
企业微信AI功能的优势显著。智能表格让数据处理和报表制作变得高效快捷,节省了大量的时间和人力成本;智能机器人则为客服工作带来了新的解决方案,提高了客户问题的响应速度和解决效率。通过合理利用企业微信AI的这些功能,企业能够在办公和客户服务等方面取得更好的成果,提升自身的竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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