企业办公中,考勤统计繁琐、审批流程低效等问题常常困扰着企业管理者和员工。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,能极大提升办公效率。掌握这些技巧,能让您在办公、协作、沟通等场景中更加得心应手。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:高效打卡设置
适用场景:当您需要规范员工考勤时。在传统企业办公中,考勤统计是一件令人头疼的事情。以往采用人工统计考勤,不仅容易出错,而且耗费大量时间和人力。据统计,传统人工统计考勤往往需要耗时半天。
操作路径:现在,使用企业微信打卡功能就能轻松解决这个问题。具体操作是,打开企业微信>点击工作台>找到打卡应用>进行相关规则设置。这样就能方便快捷地规范员工考勤。
效果实测:使用企业微信打卡后,考勤统计时间大幅缩短。从传统人工统计考勤耗时半天,直接缩短至半小时。大大提高了考勤统计的效率,让企业管理者从繁琐的考勤工作中解脱出来。企业微信打卡设置和企业微信考勤功能的应用,使得企业考勤管理更加科学、高效。
技巧2:优化审批流程
颠覆认知:多数人可能按部就班使用默认审批流程,实际上自定义审批流程更高效。在企业日常办公中,很多员工和管理者习惯了使用企业微信的默认审批流程,认为这样就足够了。但实际上,这种方式可能存在效率不高的问题。
原理剖析:企业微信的审批功能支持灵活设置审批节点和人员,支持根据不同需求定制流程。比如,对于一些紧急的审批事项,可以设置跳过某些不必要的节点,直接由关键负责人审批,这样可以大大缩短审批时间。而对于一些重要的大额资金审批,可以设置多级审批,确保审批的严谨性。通过合理设置审批流程,企业可以根据自身的业务特点和需求,实现审批流程的优化。企业微信审批流程优化和企业微信审批功能的合理运用,能够让企业的审批工作更加顺畅、高效。
综上所述,这些企业微信使用技巧,无论是高效打卡设置还是审批流程优化,都能显著提升办公效率。高效的考勤统计和审批流程,能够让员工将更多的时间和精力投入到实际工作中,从而助力企业更好发展。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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