企业办公中,效率低下一直是困扰众多企业的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能能极大提升办公效率,这些功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用企业微信打卡功能

适用场景:当您需要规范员工考勤时,传统的考勤方式往往需要人工统计,不仅耗时费力,还容易出现错误。而企业微信打卡功能就能很好地解决这个问题。

操作路径:登录手机端企业微信后,进入工作台,点击打卡应用,可选择上下班打卡或外出打卡。在打卡界面会有打卡使用指引入口,点击后可以看到打卡功能的一些重要能力的介绍,企业可点击了解如何管理团队打卡。登录电脑端企业微信后,进入工作台,也支持进入打卡应用,目前该入口仅做展示使用,超管、分管进入打卡应用首页,展示管理功能,可点击对应功能跳转到后台对应设置页面;其他人员则展示对应所属规则和当天打卡时间,实际需前往手机端打卡应用操作打卡,若对应成员无所属打卡规则,则会提示暂无打卡规则。

效果实测:以往人工统计考勤可能需要数小时,使用企业微信打卡后,可快速自动统计考勤,大大节省了时间和人力成本。

技巧2:优化企业微信审批流程

颠覆认知:多数人按默认流程设置审批,实际上自定义审批流程更高效。很多企业在使用企业微信审批功能时,没有充分发挥其灵活性,导致审批流程繁琐,效率低下。

原理剖析:因为企业微信的审批功能支持灵活自定义,可根据不同需求设置审批节点和规则。企业可以根据自身的业务流程和管理需求,定制专属的审批流程,让审批更加高效、精准。

综上所述,企业微信的打卡和审批功能使用技巧,能有效提升企业办公效率,规范考勤管理,优化审批流程,让企业的办公更加便捷、高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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