在办公中,客户信息管理混乱、团队日程协调困难等问题常常让人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了实用的解决方案。
企业微信中隐藏着诸多实用功能,掌握这些技巧,能大幅提升办公效率。重点推荐第2条,助您轻松应对办公难题:
技巧1:高效客户管理
适用场景:当您面临客户信息繁杂,难以分类管理时。在日常工作里,客户数量众多,信息零散,手动整理不仅耗时,还容易出错。比如一家销售公司,每天会接触大量新客户,客户的行业、需求、购买意向等信息混杂在一起,管理起来十分困难。
操作路径:【客户联系】>【客户标签】>【新建标签】。具体来说,登录企业微信,进入【客户联系】板块,在这里可以看到所有的客户信息。点击【客户标签】,然后选择【新建标签】。您可以根据客户的不同特征,如行业类型、购买能力、合作意向等,创建不同的标签组和具体标签。例如,对于金融行业的客户,可以创建“金融行业”标签组,再细分出“银行客户”“证券客户”等具体标签。
效果实测:使用该技巧前,整理客户信息耗时半天;使用后,缩短至1小时。通过设置客户标签,能够快速对客户进行分类,查找和筛选特定客户变得轻而易举,大大提高了工作效率。
技巧2:便捷日程共享
颠覆认知:多数人习惯自己记录日程,不善于共享,实际上共享日程能更好协调团队工作。很多人认为日程是个人的事情,自己安排好就行。但在团队协作中,这种方式会导致信息不流通,容易出现日程冲突。比如团队要组织一场重要会议,如果每个人都只关注自己的日程,可能会出现部分成员有其他安排而无法参加会议的情况。
原理剖析:因为企业微信的日程共享功能,支持多人同时查看和编辑日程。当团队成员共享日程后,每个人都能清楚地看到其他成员的日程安排。例如,当需要安排一个项目会议时,组织者可以通过查看共享日程,选择一个大家都有空的时间,避免了反复沟通确认时间的麻烦。而且,如果日程有变动,共享日程可以实时更新,确保所有成员都能及时了解最新情况。
结论
掌握这些企业微信技巧,能让办公效率大幅提升,工作更轻松。高效的客户管理技巧,让客户信息不再混乱,节省了大量的时间和精力;便捷的日程共享功能,让团队协作更加顺畅,避免了日程冲突和沟通成本。无论是在客户沟通、团队协作还是远程办公场景中,企业微信的这些功能都能发挥重要作用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复