企业在使用企业微信过程中,常常遭遇各种棘手问题,严重影响运营效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
在企业微信的使用中,通讯录管理是基础且关键的环节,但却问题频发。比如,检查成员企业邮箱字段时,若含有“--”“+”符号,系统会不支持,需修改后重试。这一问题虽小,但却影响着企业信息的准确录入。证据就是,一旦邮箱字段不符合要求,后续的邮件沟通、信息同步等功能都可能受到阻碍。结论是,企业在录入成员邮箱时,务必仔细检查,避免出现此类符号。
刷新浏览器后重新尝试某些操作时,需确认企业是否已开启通讯录同步功能。若未开启,不允许手动编辑,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态。若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。以某企业为例,在未开启通讯录同步功能的情况下,手动编辑成员信息失败,导致工作进度受阻。因此,企业应及时检查并设置好通讯录同步功能,以保证信息编辑的顺畅。
导入标签时,若提示系统繁忙,错误码为 -20077,这通常是因为导入的标签超过3000人。建议减少导入数量,可分批导入重试。某大型企业在一次批量导入标签时,就遇到了这个问题,导致工作停滞。后来通过分批导入,顺利完成了标签导入。所以,企业在导入标签时,要合理控制数量,避免出现系统繁忙的报错。
通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。这些都是微信官方的保留用语,使用后设置的对外字段会被系统判定为非法。某企业在设置对外信息时,因包含了“朋友圈”字段,导致信息无法保存。企业应删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。
手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。某企业管理员在遇到此问题后,通过开启手动编辑权限,解决了无法编辑通讯录的难题。所以,企业管理员要合理设置通讯录同步权限,以满足不同的编辑需求。
批量导入通讯录提示“导入文件出错”,可更换网络后重试。网络问题是导致文件导入出错的常见原因之一。某企业在导入通讯录文件时,多次提示出错,更换网络后顺利完成导入。因此,当遇到导入文件出错的情况,企业应首先检查网络是否稳定。
导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,企业需仔细检查邮箱格式,确保符合规范。否则,会影响企业内部的邮件沟通和信息传递。以某部门为例,因部分成员邮箱格式不合规,导致重要通知无法及时送达,影响了工作效率。所以,企业在录入邮箱时,要严格审核格式。
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