企业在使用办公软件时,常遇到客户群管理混乱、消息沟通不及时等问题,影响工作效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些实用功能,能显著改善这些状况。
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐几个技巧,能为您节省不少时间:
技巧1:客户群精细化管理
适用场景:在零售服务场景、教育沟通场景、政务办公场景等多种场景下,当您面临客户群管理混乱,消息通知不及时等情况时,客户群精细化管理就显得尤为重要。比如在零售服务场景中,客户群可能因为缺乏管理而充斥着广告、无关信息,导致真正的促销活动和产品信息无法及时传达给客户;在教育沟通场景中,班级群可能因为消息杂乱,老师的重要通知学生和家长不能及时看到。
操作路径:打开企业微信→进入客户群→点击群设置→使用防骚扰、群模版等功能。企业微信的防骚扰功能可以有效屏蔽群内的广告、垃圾消息,保持群内环境的整洁;群模版功能则可以预设群公告、群规则等内容,让新成员一加入群就能了解相关信息,也方便管理员统一管理。
效果实测:通过对客户群进行精细化管理,能从群管理无序转变为群内秩序井然,消息传达及时。以某零售企业为例,在使用企业微信的客户群管理功能前,客户群内每天有大量的广告消息,真正的促销信息被淹没,客户响应率低。使用精细化管理功能后,群内广告消息减少了80%,促销信息的传达率提高了70%,客户的购买转化率也有了显著提升。
技巧2:巧用消息互通功能
颠覆认知:多数人只简单添加客户微信,实际上合理利用聊天工具栏、快捷回复等工具更高效。很多企业员工在与客户沟通时,只是单纯地通过文字聊天,没有充分利用企业微信提供的各种工具。而聊天工具栏可以提供发送图片、文件、名片等功能,快捷回复功能则可以预设一些常用的回复内容,大大提高回复客户的速度。
原理剖析:因为企业微信的消息互通功能,支持快速响应客户需求。企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。在零售服务场景中,当客户询问产品信息时,员工可以通过快捷回复功能迅速给出准确的答案,提高客户满意度。
这些技巧能有效提升企业微信使用效率,助力工作开展。无论是客户群精细化管理还是消息互通功能的巧用,都能让企业在零售服务、教育沟通、政务办公等场景中更好地连接微信用户,提高客户联系和客户群管理的水平。合理运用企业微信的这些功能,能让企业在日常工作中更加高效、便捷。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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