在企业微信的使用中,收发信规则是一项实用的功能。它可以由用户设定条件,根据不同条件实现自动处理邮件。下面为大家详细介绍如何设置收发信规则。
什么是收发信规则
收发信规则是一种能让用户根据自身需求设定条件,进而自动处理邮件的功能。用户可以按照特定步骤进行设置,让邮件处理更加高效。
如何设置收信规则
企业微信中设置收信规则
在企业微信里设置收信规则,可通过【企业微信->邮件->邮件设置->规则】,点击上方“创建规则”,接着进入过滤条件设置页面。在规则过滤条件设置页面,用户要依据自己的要求设置规则条件。比如,在所选条件的对话框内填入相应的关键字、关键词。这些关键字和关键词是规则的重要依据,系统会根据它们来筛选邮件。
设置好规则条件后,要对符合条件的邮件添加执行的动作,例如移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等。设置完成后,点击“创建”按钮进行保存。
保存设置规则以后,当新收到邮件时,系统就会按照设置好的收信规则执行相应功能。如果需要修改过滤器内容,只要选择需要修改规则并打开,修改完后保存即可。这样,用户可以随时根据实际情况调整收信规则,确保邮件处理的灵活性和准确性。
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