企业在使用企业微信时,常遇到各种问题,影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决办法。

在使用企业微信过程中,通讯录管理是常见的问题高发区。比如,在导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”“+”符号,系统将无法支持。这就好比企业在搭建人员架构时,遇到了不符合规则的“积木”,无法顺利拼接。正确的做法是修改邮箱字段,去除这些不被允许的符号,这样才能完成导入。

还有,当遇到企业通讯录同步问题时,若刷新浏览器后仍无法解决,就要确认企业是否开启通讯录同步功能。因为手动编辑和通讯录同步功能存在一定限制,若未开启允许手动编辑权限,就会出现无法编辑通讯录的提示。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能状态,若需要手动编辑,就在通讯录同步功能权限里进行设置。

导入标签时,若系统提示繁忙,错误码为 -20077,这往往是因为导入的标签超过3000人。这就像一个容器,容量有限,装得太多就会出现问题。此时,建议减少导入数量,可分批导入重试,以确保导入顺利进行。

在编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词”,这是因为设置的对外字段中使用了微信官方的保留用语,如“企业微信、朋友圈、视频号”等。企业在填写对外信息时,不能包含这些词汇。若有,需在【我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示】中删除相关字段后再尝试保存。

手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是由于企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步,来解决这一问题。

批量导入通讯录时,若提示“导入文件出错”,可能是网络问题导致的。就像道路不通畅,货物无法顺利运输一样,此时更换网络后重试,往往能解决问题。

导入通讯录时,若提示“企业邮箱格式不合规”,则需要检查邮箱格式是否符合要求,进行相应修改后再重新导入。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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