在日常办公中,数据处理耗时过长一直是企业面临的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信AI智能表格能有效解决这一问题。

企业微信中80%用户不知道的AI智能表格功能使用技巧,能让【数据处理】耗时从5小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:高效数据录入

适用场景:当您面临大量数据需要录入时,传统的手动录入方式不仅效率低下,还容易出错。比如财务人员每月录入大量的报销数据,销售人员录入客户信息等。

操作路径:打开企业微信文档 > 新建智能表格 > 点击数据录入助手。企业微信文档是一个功能强大的办公平台,在这里新建智能表格后,数据录入助手能帮助您快速准确地完成数据录入。

效果实测:原本需要2小时才能完成的数据录入工作,使用该方法后可缩短到30分钟。以一家电商企业为例,在促销活动后需要录入大量的订单数据,通过企业微信AI智能表格的高效数据录入功能,大大提高了工作效率,让员工有更多时间去处理其他重要事务。

技巧2:智能数据处理

颠覆认知:多数人常规的做法是手动计算数据,实际上使用智能表格的函数功能更高效。很多人习惯用计算器或者在Excel中手动计算数据,不仅速度慢,而且容易出现计算错误。

原理剖析:因为企业微信的智能表格支持多种函数计算,能够快速准确地处理数据。例如,在统计销售数据时,使用SUM函数可以快速计算出总销售额,使用AVERAGE函数可以计算出平均销售额等。这些函数功能让数据处理变得更加轻松和准确。

综上所述,企业微信AI智能表格在高效数据录入和智能数据处理方面具有显著优势。它能将数据处理的耗时大幅缩短,提高工作效率,为企业节省大量的工时。通过使用企业微信AI智能表格,企业能够更加高效地完成办公任务,提升整体竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

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