在日常办公中,繁琐的审批流程和打卡定位不准等问题,常常让员工和管理者头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中藏着许多实用功能,能极大提升办公与协作效率。下面为您分享几个超实用技巧,助力工作更轻松:

技巧1:高效审批流程设置

适用场景:当您需要快速发起审批流程,如请假、费用报销等情况时。以往手动填写审批单并找领导签字,不仅耗费时间,还容易出现文件丢失等问题,可能需要1 - 2天才能完成整个流程。而现在,通过企业微信审批,最快半天即可完成流程。

操作路径:打开企业微信>工作台>审批>选择对应审批模板>填写信息并提交。这一企业微信审批流程简单明了,能够实现高效审批。员工只需在手机上轻松操作,就能快速发起审批,领导也能随时随地进行审批,大大提高了工作效率。

技巧2:精准打卡定位

颠覆认知:很多人以为在公司附近就一定能打卡成功,实际上可能存在定位不准确问题。比如,有些员工在公司楼下却显示打卡失败,影响了考勤记录。

原理剖析:因为企业微信打卡依靠手机GPS定位,可能会受环境、网络等因素影响。解决方法是提前开启GPS,在打卡时尽量保持网络流畅。登录手机端企业微信后,进入工作台,点击打卡应用,可选择上下班打卡或外出打卡。在打卡界面会有打卡使用指引入口,点击后可以看到打卡功能的一些重要能力的介绍,企业可点击了解如何管理团队打卡。登录电脑端企业微信后,进入工作台,支持进入打卡应用。不过目前该入口仅做展示使用,超管、分管进入打卡应用首页,展示管理功能,可点击对应功能跳转到后台对应设置页面;其他人员则展示对应所属规则和当天打卡时间,实际需前往手机端打卡应用操作打卡,若对应成员无所属打卡规则,则会提示暂无打卡规则。通过提前开启GPS和保持网络流畅,能够实现企业微信打卡定位的精准打卡。

这些企业微信的实用技巧能切实提升工作效率,让办公更便捷、更高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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