销售和客服人员日常工作里,常面临客户跟进不及时、信息混乱等难题,极大影响工作效率和客户满意度。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的多项功能可有效解决这些问题,提升客户跟进效率。
销售和客服在客户跟进工作中痛点明显。一方面,客户信息分散。比如,销售跟进客户时,客户的需求、偏好、购买历史等信息可能分散在不同的文档、表格或聊天记录中,查找和整合信息耗时费力。据统计,约70%的销售和客服人员表示,查找客户信息会花费他们每天工作时间的20% - 30%。这不仅降低了工作效率,还可能导致因信息不及时而错过销售机会或无法满足客户需求。另一方面,跟进流程不清晰。客服解答咨询时,可能因为没有明确的跟进流程,导致对客户问题的处理进度不明确,容易出现漏处理或重复处理的情况。有数据显示,约30%的客户咨询问题可能因为跟进流程不清晰而未能得到及时解决,进而影响客户满意度。
企业微信的客户标签功能可有效解决客户信息分散问题。该功能能帮助企业对客户进行分类。例如,销售可以根据客户的购买意向、购买能力、购买频率等维度为客户添加标签。对于高意向客户,销售可以重点跟进,增加沟通频率,提供个性化的产品推荐和优惠活动;对于低意向客户,可以定期推送一些产品知识和行业动态,逐步培养客户的兴趣。在实际操作中,销售添加客户标签非常简单。在与客户的聊天界面中,点击客户头像,即可进入客户详情页,在详情页中可以直接添加或修改客户标签。通过客户标签功能,企业可以更加精准地了解客户需求,提高销售转化率。
快捷回复功能则能提高回复速度。客服在解答咨询时,经常会遇到一些常见问题,如产品价格、产品使用方法、售后服务政策等。如果每次都手动输入回复内容,不仅效率低下,还可能因为回复不及时而让客户产生不满。企业微信的快捷回复功能允许客服设置常用的回复话术,当遇到相应问题时,只需一键点击,即可快速回复客户。设置快捷回复也很方便,在企业微信的设置中,找到快捷回复选项,点击添加,输入回复内容和对应的关键词,保存即可。当收到客户咨询时,只要输入关键词,就能快速找到相应的回复内容。
在销售跟进客户场景中,企业微信的具体操作如下。首先,销售添加客户微信后,及时为客户添加标签。比如,客户在咨询产品时提到了某个特定的功能需求,销售可以立即为客户添加“关注特定功能”的标签。然后,根据客户标签制定个性化的跟进计划。对于有购买意向的客户,可以定期发送产品资料和案例分享;对于已经购买产品的客户,可以提供售后服务和产品升级信息。在与客户沟通时,合理使用快捷回复功能。当客户询问一些常见问题时,快速回复,提高沟通效率。
在客服解答咨询场景中,客服人员在接到客户咨询后,第一时间查看客户标签,了解客户的基本情况和历史需求。如果客户是老客户,且之前有过购买记录,可以在回复中提及客户的购买历史,增加客户的亲切感。同时,利用快捷回复功能快速解答客户的常见问题。对于一些复杂的问题,可以先使用快捷回复告知客户正在处理,然后再详细解答。
综上所述,企业微信在提升客户跟进效率方面优势显著。客户标签功能帮助企业分类客户,使销售和客服能够更加精准地了解客户需求,制定个性化的跟进策略;快捷回复功能提高了回复速度,减少了客户等待时间,增强了客户满意度。通过使用企业微信的这些功能,企业可以提高工作效率,增加销售业绩,提升客户忠诚度。
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