企业客服人员在客户群管理设置环节常常遇到困扰,比如不知道如何高效管理群成员、怎样防止群内骚扰等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
在客户服务场景下,企业微信的客户群管理功能显得尤为重要。以下分5步为你介绍如何搞定企业微信客户群管理,同时重点标注防骚扰设置易错点,让新手也能轻松上手。
第一步:了解客户群管理功能价值
企业微信的客户群管理功能能助力企业高效服务客户。企业可查看并管理成员的客户群聊,拥有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,这些工具能帮助企业更有序地管理客户群,提升服务质量。例如,群成员去重功能可避免群内出现重复成员,使群聊更加简洁;群模版功能能让企业快速创建标准化的客户群。
第二步:掌握群成员去重操作
群成员去重是客户群管理的重要操作。在企业微信中,通过特定的功能入口,可对群成员进行去重处理。这一操作能有效减少群内冗余信息,提高沟通效率。比如,避免因重复成员接收相同信息而造成资源浪费,同时也能让群聊更加清爽,方便企业客服人员进行管理。
第三步:合理使用群模版
群模版能提高客户群创建的效率和规范性。企业可根据不同的客户服务场景创建多个群模版,如活动推广群模版、产品咨询群模版等。在创建新的客户群时,直接使用群模版,可快速搭建群聊结构,节省时间和精力。同时,群模版还能保证群聊的基本设置一致,便于企业进行统一管理。
第四步:重点设置客户群防骚扰
在客户服务场景中,客户群防骚扰设置至关重要。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。需注意,单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;网页白名单支持设置1000个;小程序白名单支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限,但通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置时,仅支持最近活跃的2000个客户群。此外,防骚扰支持设置不受规则限制的客户,即白名单,白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。
第五步:将管理功能应用于客户服务场景
将上述客户群管理功能应用到实际的客户服务场景中。例如,利用群发助手向客户群发送活动信息、产品动态等;通过聊天工具栏和快捷回复工具,快速响应客户的咨询;利用客户朋友圈功能,发表活动信息、产品动态等内容,并与客户评论互动。通过这些操作,能提升客户服务的效率和质量,增强客户满意度。
综上所述,企业微信客户群管理功能具有诸多优势,能在客户服务场景中发挥重要作用。通过掌握上述5步,企业客服人员能实现客户群的高效管理,提升服务效果,为企业的发展提供有力支持。
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