企业在工作沟通和客户服务中,常常面临客户群管理难、沟通效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:高效客户群管理
适用场景:当您管理客户群遇到骚扰信息等情况时。在客户服务场景中,客户群里出现大量骚扰信息会严重影响服务质量和客户体验,也会增加群管理的难度。
操作路径:进入客户群设置 > 开启防骚扰功能 > 设置关键词。具体来说,打开企业微信,进入需要管理的客户群,点击群聊界面右上角的“···”,进入客户群设置页面。在设置页面中,找到并开启防骚扰功能。开启后,设置需要屏蔽的关键词,比如一些广告词汇、不文明用语等。这样,当群内出现包含这些关键词的消息时,系统会自动进行处理。
效果实测:使用该技巧前,群内骚扰信息每天多达5 - 10条,严重影响了群内的正常交流和客户服务工作。使用企业微信客户群防骚扰设置后,群内骚扰信息从每天多条→几乎没有,群管理变得更加轻松高效,节省了大量用于处理骚扰信息的时间。
技巧2:利用消息已读未读提升沟通效率
颠覆认知:多数人在工作沟通中不关注消息已读未读状态,实际上查看已读未读能更好跟进工作。很多人认为只要把消息发出去就完成了沟通,却忽略了对方是否真正看到并理解了消息内容。
原理剖析:企业微信支持消息已读未读查看,方便及时了解对方是否知晓工作安排。在工作场景中,发送重要的工作任务或通知时,通过查看消息的已读未读状态,可以知道同事是否已经看到了消息。如果同事长时间未读消息,可以及时通过其他方式提醒,确保工作信息能够及时传达,避免因为信息传递不及时而导致工作延误。例如,在安排一个紧急项目时,发送任务消息后,通过查看已读未读状态,发现有同事未读,及时电话沟通,让项目能够按时启动,提高了工作效率。
综上所述,企业微信的这些实用功能技巧,在客户群管理和工作沟通方面都有着显著的效果。通过高效客户群管理,能够营造一个良好的客户服务环境;利用消息已读未读提升沟通效率,可以确保工作信息的及时传递和跟进。这些技巧能够帮助企业节省大量的时间和精力,提升工作效率和服务质量。企业微信实用技巧值得每一位企业用户去深入了解和使用。
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