企业在使用企业微信与客户沟通时,常常面临不知如何快速了解客户高频问题,以及怎样提高机器人接待效率的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是通过企业微信的热门问题功能,能有效解决这些问题。

超级管理员可借助企业微信的热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,并将其用于完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,进而提高机器人接待效率。不过,目前仅可查看一周内的记录。

操作路径有两种。在管理后台,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,路径为【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。

点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

通过使用企业微信的热门问题功能,企业能够更加精准地把握客户需求,及时更新知识库,提高机器人的接待效率,从而提升客户服务质量。微盛AI·企微管家在服务众多企业的过程中,深刻了解到该功能对于企业的重要性,并积累了丰富的实践经验。

例如,某大型企业在使用企业微信进行客户服务时,通过热门问题功能发现客户对于产品的某项新功能咨询较多,但知识库中没有相关内容。管理员及时将这些问题和接待人员的回答添加到知识库中,使得机器人能够准确回答客户的问题,大大提高了客户服务的效率。

再如,另一家企业在查看热门问题时,发现一些相似问法虽然没有命中已有问题,但与已有问题有一定的关联。管理员将这些问法添加到已有问答中,进一步完善了知识库,提升了机器人的接待准确率。

总之,企业微信的热门问题功能是企业提升客户服务质量的有力工具。微盛AI·企微管家凭借其丰富的经验和专业的服务,能够帮助企业更好地使用这一功能,实现高效的客户服务。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~