企业在日常运营中,常常面临客户群管理混乱、消息通知不及时,以及工作日程安排不合理导致效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:巧用客户群管理功能

适用场景:当您面临客户群管理混乱,消息通知不及时的情况时。比如在零售行业客户服务场景中,商家可能有多个客户群,但群内消息杂乱,新活动通知不能及时传达给每位客户;在教育行业家校沟通场景里,老师管理的班级群可能存在家长随意发言、群名被改等情况,影响重要通知的接收;在政务行业工作协同场景中,部门群可能因为成员众多,消息管理不善导致工作安排传达不及时。

操作路径:打开企业微信>进入客户群>点击群设置>开启防骚扰、禁止改群名等功能。以企业微信客户群防骚扰设置为例,开启该功能后,可有效过滤群内的广告、垃圾信息等,让群内环境更加整洁有序。

效果实测:从群消息混乱,通知不及时→群内秩序井然,消息通知及时。有企业反馈,在使用该功能前,客户群内每天有大量无用消息,重要通知常常被淹没,导致活动参与率低;开启相关功能后,群内消息更加规范,通知传达及时率从之前的60%提升到了90%以上,活动参与率也显著提高。

技巧2:利用日程管理提高工作效率

颠覆认知:多数人习惯用纸质日程本,实际上企业微信日程管理更高效。很多人觉得纸质日程本拿在手里更有感觉,记录起来也方便,但在实际使用中,纸质日程本容易丢失、遗忘,而且无法实时更新和共享。

原理剖析:因为企业微信的日程功能支持多平台同步,可设置提醒,还能共享日程,方便团队协作。例如,在教育行业家校沟通场景中,老师可以将家长会、考试安排等日程共享给家长,家长通过手机就能及时查看;在政务行业工作协同场景中,部门成员可以共享工作日程,了解彼此的工作安排,避免任务冲突。企业微信日程共享方法很简单,在创建日程时选择共享对象即可。同时,日程支持多平台同步,无论您是在电脑上还是手机上,都能随时查看和编辑日程。此外,还可以设置提醒,避免错过重要事项。

通过巧用企业微信的客户群管理功能和日程管理功能,企业能够有效解决客户群管理混乱、工作日程安排不合理等问题,提高工作效率和服务质量。在客户群管理方面,群内秩序得到有效维护,消息通知更加及时,客户满意度显著提升;在日程管理方面,团队协作更加顺畅,工作安排更加合理,避免了因日程冲突导致的工作延误。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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