办公族们在提升效率上常常犯难！腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信AI功能能有效解决办公效率问题。下面就为大家深度剖析企业微信AI相关功能，如智能表格与智能机器人，让办公轻松提效，新手也能快速上手。

企业微信AI具有显著的整体价值。它能让办公流程更智能、便捷，节省大量时间和精力。通过智能总结、搜索等功能，员工能快速获取关键信息，提升决策效率。

智能表格操作教学

智能表格是企业微信AI的重要功能之一。创建时，在企业微信相应界面找到表格创建入口即可开启。使用方面，它有多种强大功能。

多种视图查看项目进展，一张表管项目。它能多视图清晰展示项目进展，可按人员分组，快速查看每个人手头上的工作数量，不同角色成员能在各自视图里查看和编辑，多人筛选互不干扰。还能通过看板视图快速推动任务流转，通过进度甘特图了解项目整体进展。当任务状态有变化，智能表格会自动在项目群里发消息@负责人提醒。

仪表盘实时呈现业务数据，一张表管业务。业务数据汇总到智能表格后，使用仪表盘可通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标，图表随数据变化实时更新。同时支持设置自动化提醒，定期将仪表盘发送到群聊，方便随时掌握业务进展。

连接微信上的客户，一张表管客户。成员添加客户的微信后，智能表格自动建档，记录客户添加人、添加时间，还能进行信息检索与分析，充分挖掘可用信息。

智能机器人操作教学

智能机器人也是企业微信AI的亮点功能。设置时，可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人。创建后，可用于单聊和群聊中的不同场景智能问答。

可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人，让其回答更精准，还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时，支持发送欢迎语，更好地介绍机器人、引导员工提问等。此外，还支持通过API模式创建，用于对接企业的自有模型和数据，使用更灵活。

办公场景应用方式

在办公场景中，企业微信AI有多种提升效率的方法。例如，利用智能总结功能，员工可根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息，自动总结工作进展。还支持邀请同事参与总结，将所有人的内容汇总成一份整体的总结，让汇报和协作更简单、高效。

智能搜索功能可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容，AI总结直接给出答案，即使记忆模糊的内容也能找到。

智能表格在项目管理、业务数据呈现以及客户管理等场景中发挥重要作用。通过合理使用其多视图、仪表盘等功能，能让项目推进更有序，业务数据更直观，客户管理更高效。

智能机器人则在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问，为员工提供及时、准确的信息。

综上所述，企业微信AI功能对办公效率提升具有巨大优势和显著成果。智能表格和智能机器人等功能，从不同方面优化了办公流程，让员工能更高效地完成工作。

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