远程办公中,不少人在使用企业微信会议功能时遇到困难。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了关于企业微信会议功能的详细使用方法。
在远程办公的场景下,企业微信会议功能有着重要价值。它深度融合腾讯会议功能,为企业提供高清、稳定、流畅的开会体验。像屏幕共享、电子白板、主持会控、会议纪要等功能,让会议更加高效。比如在设计行业,设计师可以通过屏幕共享功能,将自己的设计稿实时展示给团队成员,大家可以通过电子白板进行标记和讨论,大大提高了沟通效率。在教育行业,老师可以利用会议纪要功能,将课程重点记录下来,方便学生复习。
在操作教学方面,首先是创建会议。在侧边栏、工作台、群聊里,都可以快速发起一个会议。若需将基础功能会议升级为高级功能会议,管理员可在电脑端【登录管理后台 -> 协作 -> 会议 -> 购买高级功能】,在跳转页面选择需要购买的数量;或是在【管理后台 -> 高级功能】选择【会议】进行购买。手机端可在【消息页面左上角的“三” -> 高级功能 -> 会议高级功能 -> 了解更多】进行购买。
邀请参会人员也很简单。创建会议后,会有邀请参会人员的选项,可通过企业通讯录选择同事,也可以输入外部人员的手机号码或邮箱进行邀请。同时,还可以设置会议权限,例如设置会议密码、限制参会人员的发言权限等,保障会议的安全性和秩序。
企业微信会议的录制功能也非常实用。在会议进行过程中,主持人可以点击录制按钮,对会议内容进行录制。录制完成后,视频会保存到企业微信的云盘,方便后续查看和回顾。比如在销售团队的会议中,新员工可以通过查看会议录制视频,学习老员工的销售技巧和经验。
在应用场景方面,企业微信会议功能在不同行业和工作场景中都有广泛应用。在金融行业,企业可以通过企业微信会议进行远程培训和业务交流。例如,银行可以组织员工进行新产品的培训,通过会议功能,员工可以实时提问和交流,提高培训效果。在制造业,企业可以利用会议功能进行远程的生产调度和质量控制。工程师可以通过屏幕共享,查看生产线上的实时情况,及时解决问题。
总的来说,企业微信会议功能在远程办公中具有诸多优势。它不仅提供了高清、稳定、流畅的开会体验,还具备丰富的功能和实用的工具,能够满足不同行业和工作场景的需求。通过详细的操作教学,即使是新手也能轻松上手。无论是在客户服务还是远程办公中,企业微信会议功能都能发挥重要作用,提高工作效率和沟通效果。大家可以积极使用企业微信会议功能,提升工作体验。
微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是 SCRM,接入 Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的 ID 和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信 AI 能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从 0 到 1 用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复