办公族在日常办公协作中，处理表格数据常常耗时费力，效率难以提升。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了使用企业微信AI智能表格提升办公协作效率的方法。

在办公协作场景中，企业面临着诸多表格处理难题。例如，在传统的项目进度跟踪中，工作人员需要手动收集和整理各个环节的数据，不仅容易出错，而且耗时较长。据统计，约70%的企业在项目进度跟踪时，因表格处理不及时导致项目进度延误。再如预算管理，财务人员需花费大量时间核对各项费用，稍有疏忽就可能出现预算超支的情况。

企业微信AI智能表格在这些场景中具有显著价值。它能提升数据处理效率，实现多人实时协作。以某大型项目为例，使用企业微信AI智能表格后，数据处理时间从原来的一周缩短至两天，效率提升了近70%。同时，团队成员可以实时在表格中更新数据，避免了信息传递不及时的问题。

下面为大家详细介绍使用企业微信AI智能表格的5个步骤：

第一步：创建表格

打开企业微信，进入文档应用，点击“新建表格”。根据实际需求，选择合适的模板，如项目进度表、预算表等。如果没有合适的模板，也可以选择“空白表格”进行自定义创建。

第二步：添加数据

在创建好的表格中，按照表头信息依次添加数据。可以手动输入，也可以从其他文件中复制粘贴。对于大量的数据，还可以使用导入功能，快速将数据添加到表格中。

第三步：设置公式

企业微信AI智能表格支持多种公式运算。例如，在预算管理中，可以使用求和公式计算各项费用的总和；在项目进度跟踪中，可以使用百分比公式计算项目的完成进度。点击需要计算的单元格，输入相应的公式，按下回车键即可得出结果。

第四步：设置格式

为了使表格更加清晰易读，可以设置表格的格式。包括字体、字号、颜色、对齐方式等。还可以设置单元格的边框和背景颜色，突出显示重要数据。

第五步：共享协作

完成表格的创建和设置后，点击“共享”按钮，选择需要协作的人员或部门。可以设置不同的权限，如只读、可编辑等。团队成员收到共享链接后，即可实时参与协作。

企业微信AI智能表格在办公协作中有多个应用场景：

项目进度跟踪

在项目执行过程中，使用企业微信AI智能表格可以实时跟踪项目的进度。团队成员可以在表格中更新各自负责的任务进度，项目经理可以通过表格直观地了解整个项目的进展情况，及时发现问题并进行调整。

预算管理

财务人员可以使用企业微信AI智能表格进行预算管理。记录各项费用的支出情况，实时计算预算的使用进度。当预算接近或超过限额时，系统会自动提醒，帮助企业控制成本。

人员考勤管理

人力资源部门可以使用企业微信AI智能表格记录员工的考勤情况。员工可以在表格中打卡签到，系统自动统计考勤数据，生成考勤报表。

综上所述，企业微信AI智能表格在办公协作中具有显著优势。它能提升数据处理效率，实现多人实时协作，为企业节省大量的时间和精力。通过使用企业微信AI智能表格，企业的办公效率得到了显著提升，能够更好地应对各种办公协作场景的挑战。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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