零售行业从业者在企业微信客户群管理环节常常遇到困扰,客户群活跃度低、管理效率不高、客户流失等问题频发。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,做好企业微信客户群管理可分5步走。

第一步,设置群模版。群模版是管理客户群的基础工具,能为客户群设定统一规范。在零售行业企业微信应用中,比如一家连锁超市,可创建促销活动群模版,设置固定的群公告,包括活动时间、优惠规则等。设置步骤为:登录企业微信管理后台,找到客户群管理板块,点击群模版设置,按照提示填写群名称、群公告、群头像等信息,设置完成后保存即可。使用群模版能让新创建的客户群快速规范起来,节省管理时间,提升客户对企业的专业印象。据统计,使用群模版的客户群,群成员对群公告的关注度提升了30%。

第二步,进行群成员去重。在零售行业,企业可能会通过不同渠道添加客户到企业微信客户群,这就容易导致群成员重复。群成员去重能避免资源浪费,提高沟通效率。例如,一家服装品牌的不同门店可能会添加相同的客户到不同的客户群。操作方法是:在企业微信管理后台的客户群管理中,找到群成员去重功能,选择要处理的客户群,系统会自动检测并标记出重复成员,企业可根据需求选择保留或移除重复成员。经过群成员去重后,群内沟通的针对性更强,信息传达效率可提升25%。

第三步,做好防骚扰设置。零售行业客户群中,可能会出现广告、垃圾信息等骚扰情况,影响客户体验。企业微信提供了防骚扰功能,可有效解决这一问题。比如一家美妆店的客户群,开启防骚扰功能后,可禁止成员发送链接、小程序等广告信息。设置方法为:在客户群管理中,找到防骚扰设置选项,勾选需要禁止的行为,如发送链接、发送小程序等,设置完成后保存。开启防骚扰功能后,客户群内的垃圾信息减少了80%,客户的留存率提高了15%。

第四步,合理运用群发助手。群发助手是企业微信客户联系功能中的重要工具,在零售行业,企业可通过群发助手向客户发送促销活动、新品信息等。例如,一家珠宝店在新品上市时,可利用群发助手向客户发送新品图片、价格等信息。操作步骤为:打开企业微信,找到群发助手功能,选择要发送的客户或客户群,编辑好要发送的内容,确认无误后点击发送。使用群发助手,信息发送的效率大幅提高,能覆盖更多客户,据统计,群发消息的触达率可达90%。

第五步,利用聊天工具栏和快捷回复。聊天工具栏提供了丰富的工具,如发送文件、图片等,快捷回复能让客服人员快速响应客户问题。在零售行业,客服人员可提前设置常见问题的快捷回复内容。例如,客户询问商品的尺码、颜色等问题时,客服人员可一键发送预设的回复内容。使用聊天工具栏和快捷回复,客服人员的响应时间可缩短50%,客户满意度提升20%。

综上所述,企业微信客户群管理功能优势明显,在零售行业的应用成果显著。通过上述5步管理技巧,能有效提升客户群的活跃度和管理效率,促进客户转化和复购。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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