在日常企业办公中,数据处理繁琐、问题查询耗时等问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中的AI功能能很好地解决这些问题。

企业微信中AI功能为日常办公带来诸多便利,很多用户却未完全掌握。以下技巧能让办公效率大幅提升,重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:AI智能表格高效数据处理

问题:在企业运营中,当需要处理大量数据,如销售数据统计、员工信息整理等情况时,传统的数据处理方式不仅耗时,还容易出错。

证据:以一家销售企业为例,每月底需要统计大量的销售数据,包括不同产品的销售额、销售量、客户分布等。原本采用手动计算和整理的方式,需要两名员工花费2小时才能完成。而使用企业微信的AI智能表格后,操作路径为打开企业微信文档>新建智能表格>输入或导入数据>利用AI函数如自动求和、数据筛选等功能进行处理。

结论:使用该技巧后,原本需2小时的数据处理工作,缩短至30分钟,大大提高了工作效率。

技巧2:智能机器人快速解答疑问

问题:多数人遇到问题习惯手动查找资料,这不仅浪费时间,还可能因为资料分散而无法快速找到准确答案。

证据:企业微信的智能机器人基于强大的AI算法,能快速理解问题并从知识库中提取答案。例如,员工在工作中遇到关于业务SOP、规章制度、产品介绍等方面的问题,通过向智能机器人提问,能在几秒钟内得到准确回答。

结论:借助智能机器人能更快获取答案,颠覆了传统的手动查找资料的方式。

综上所述,企业微信AI功能带来的高效与便捷,能有效提升工作效率。无论是AI智能表格的高效数据处理,还是智能机器人的快速解答疑问,都为企业办公提供了有力的支持。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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