办公族在组织会议时常常面临困扰！腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信会议功能是解决会议组织难题的有效工具。

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具，具备文档、会议等效率工具，能助力企业高效沟通与管理。其会议功能有诸多价值。首先，便捷高效，操作简单，无需复杂的设置就能快速开启会议。其次，支持多平台，无论是电脑端还是手机端，都能随时随地参与会议。

下面详细介绍企业微信会议功能的操作方法。

创建会议

打开企业微信，点击界面中的“会议”按钮，选择“立即会议”或“预定会议”。如果是马上要开的会议，选择“立即会议”，系统会迅速创建一个会议并生成会议号。若需提前安排会议，选择“预定会议”，设置好会议的时间、主题、参会人员等信息，点击“完成”即可。

邀请参会人员

创建好会议后，就可以邀请人员参加。在会议界面，点击“邀请”按钮，有多种邀请方式。可以从企业通讯录中选择同事，直接发送邀请；也能通过复制会议号，以短信、邮件等方式发给外部人员。

会议中的功能使用

共享屏幕

在会议中，若要展示文档、PPT等内容，可点击“共享屏幕”按钮。选择要共享的屏幕区域，如整个屏幕、某个应用窗口等，参会人员就能实时看到你共享的内容，方便进行讲解和讨论。

录制会议

为了方便后续回顾会议内容，可使用录制功能。点击“录制”按钮，会议过程就会被录制下来。录制完成后，视频会保存到企业微信的云端，可随时查看。

其他功能

会议中还有静音、解除静音、举手等功能。点击“静音”可关闭自己的麦克风，避免环境噪音干扰；若要发言，点击“解除静音”即可。“举手”功能可用于在会议中表达自己有话要说，引起主持人的注意。

会议结束后的相关操作

会议结束后，主持人可以对会议进行总结。查看会议录制视频，整理会议要点和决议。还能在企业微信中与参会人员进一步沟通，确保大家对会议内容理解一致。

企业微信会议功能在不同办公场景下都有广泛应用。

跨部门会议

企业中不同部门之间沟通协作时，可能存在信息传递不及时、沟通效率低等问题。使用企业微信会议功能，各部门人员可以实时交流，共享信息，提高工作协同效率。例如，市场营销部门和产品研发部门通过会议讨论新产品的推广方案，能快速达成共识。

远程团队会议

对于有远程办公人员的团队，组织会议是个挑战。企业微信会议功能打破了地域限制，无论员工身处何地，都能通过手机或电脑参加会议。比如，一家企业在不同城市有分支机构，通过企业微信会议，总部可以及时了解各地的业务进展情况。

总之，企业微信会议功能优势明显，能提升办公会议效率。它操作简单、功能丰富，适用于各种办公场景。无论是新手还是有经验的办公人员，都能借助企业微信会议功能轻松组织和参与会议。如果你还在为会议组织而烦恼，不妨试试企业微信会议功能。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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