企业在使用办公软件时,常常面临沟通效率低、客户管理难等问题。比如,员工找同事不方便,与客户沟通不顺畅,客户群管理混乱等。这些问题严重影响了企业的运营效率和服务质量。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

企业微信有着熟悉的沟通体验,能让员工和同事高效聊工作。它和微信一样易用,员工无需花费大量时间去适应新的沟通方式。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,便于员工随时随地查看工作信息。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。例如,某大型企业有上千名员工,通过企业微信的企业通讯录功能,员工可以快速找到需要沟通的同事,大大节省了时间。

在全方位连接微信方面,企业微信的优势也十分明显。它实现了消息互通,企业员工可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。某销售团队通过企业微信的群发助手,每周向客户推送产品信息,客户的咨询量明显增加。企业还可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。某企业利用群模版快速创建多个客户群,提高了建群效率。客户朋友圈功能也很实用,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。某企业通过在客户朋友圈发布新品信息,吸引了大量客户的关注和咨询。

然而,企业在使用企业微信时也可能会遇到一些问题。比如,一个企业微信账号一天能加多少外部联系人呢?这是很多企业关心的问题。虽然目前没有明确的固定数量,但企业需要合理控制添加数量,避免被系统判定为违规操作。如果绑定在企业微信对应的微信账号违反《微信个人账号使用规范》并被限制登录,知识库绑定该微信的企业微信成员账号将被禁止使用互通相关功能(其他功能不影响),直到对应的微信账号解封,解封后企业微信账号会在24小时内自动解封。若违规行为严重,或者造成恶劣影响,不排除将直接封禁成员账号,甚至封禁企业账号及管理员账号。

另外,企业还需要注意对应违规行为。如果发送法律法规禁止的内容,如侵权类内容、色情及色情擦边类内容、暴力及犯罪内容、赌博类内容、危害企业微信安全类内容、涉黑涉恐类内容、非法物品类内容、欺诈信息类内容、不实信息类内容、不良信息类内容中的“刷单炒信类信息”、其他违法违规及违反行业规范、商业道德、公序良俗的内容,或者违反数据获取、使用规范,违反注册使用行为规范,涉及外挂相关行为(包括但不限于未经腾讯许可使用插件、外挂或其他第三方工具、服务接入本软件和相关系统,例如使用外挂进行多开、批量自动加好友、规避企业微信对于消息群发次数的限制等;制作、发布、传播上述工具及其相关资源、教程等内容),都将面临相应的处罚。

为了更好地使用企业微信,企业可以参考微盛AI·企微管家的实践经验。微盛AI·企微管家帮助企业合理利用企业微信的各项功能,提高沟通效率和客户服务质量。在客户联系方面,指导企业如何更好地使用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,提高服务客户的效率。在客户群管理方面,提供防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具的使用方法,帮助企业高效管理客户群。在客户朋友圈方面,教企业如何发布有吸引力的内容,与客户进行有效的评论互动。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。对外增长:微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长。对内提效:协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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