企业在日常办公中,常常面临客户群运营困难、会议效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让日常办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:高效客户群运营

适用场景:当您需要提升客户群活跃度和服务质量时,企业客户群消息响应不及时、活跃度低是常见痛点。

操作路径:通过企业微信后台>客户群管理>群规则设置、群公告发布等。例如,设置群规则可以规范群内发言,减少无关信息干扰;及时发布群公告可以让客户了解最新动态。

效果实测:经过实践,从客户群消息响应不及时、活跃度低,转变为客户群消息及时回复,活跃度提升20%。这一提升能让企业更好地服务客户,提高客户满意度。

技巧2:便捷会议功能

颠覆认知:多数人常规开会是提前准备资料线下讲解,实际上企业微信会议可提前共享文档,线上实时交流更高效。以往线下开会,参会人员可能需要花费时间准备纸质资料,且在讲解过程中可能存在信息传递不及时的问题。

原理剖析:因为企业微信的会议功能支持多平台接入、文档共享,方便参会人员随时查看资料。无论参会人员身处何地,只要有网络,就可以通过手机、电脑等设备接入会议,并且可以实时查看共享的文档,提高会议效率。

技巧3:巧用新功能

适用场景:当有新功能推出时,及时学习使用。很多企业在使用软件时,往往忽略新功能的学习,导致工作流程繁琐。

操作路径:关注企业微信官方通知,按照指引操作。企业微信官方会定期发布新功能介绍和使用指南,企业可以及时了解并学习。

效果实测:从功能不熟悉导致工作流程繁琐,到熟练使用新功能,工作流程简化30%。这意味着企业可以节省更多的时间和人力成本。

总之,这些企业微信实用技巧能有效提升企业办公效率,无论是客户群运营还是会议功能,都能为企业带来实实在在的好处。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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