在办公沟通和客户服务中,企业常面临效率低下的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的实用功能技巧,能让办公沟通与客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:客户群高效管理

适用场景:当您面临客户群骚扰、群成员管理困难等情况时,企业微信客户群管理功能就派上用场了。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面,点击群设置,开启防骚扰、禁止加入群聊等功能。

效果实测:以某企业为例,原本需要频繁处理群内骚扰信息,开启这些功能后,群内秩序良好,节省管理时间50%。这表明企业微信的客户群管理功能能有效应对客户群管理难题,提升管理效率。

技巧2:邮件批量发送

颠覆认知:多数人可能习惯一封封发送邮件,实际上企业微信支持批量发送。

原理剖析:因为企业微信的邮件功能具备批量选择收件人功能,支持一次性添加多个收件人进行邮件发送。

例如,某部门需要向多个合作方发送会议通知,若一封封发送,不仅耗时,还容易出错。使用企业微信邮件批量发送功能,一次性就能将通知发送给所有合作方,大大提高了办公沟通效率。

技巧3:快捷回复

适用场景:当客服人员需要快速回复客户常见问题时,快捷回复功能可解燃眉之急。

操作路径:在企业微信聊天界面,点击聊天工具栏,选择快捷回复设置常用话术。

效果实测:某客服团队使用前,平均回复客户一条消息耗时1分钟,使用后缩短至30秒。这说明快捷回复功能能显著提升客户服务效率,节省客服人员大量时间。

技巧4:日程共享

适用场景:团队成员之间需要协调工作时间、安排会议时,日程共享功能能让协调变得轻松。

操作路径:进入企业微信日程界面,创建日程并设置共享权限。

效果实测:以往协调会议时间可能需要多次沟通,使用日程共享功能后,团队成员能快速确定会议时间,提高了办公沟通效率。

技巧5:微盘文件共享

适用场景:团队成员需要共享资料、文件时,微盘文件共享功能能满足需求。

操作路径:打开企业微信微盘,上传文件并设置共享链接。

效果实测:某团队之前频繁通过邮件或其他方式发送文件,效率低下。使用微盘文件共享功能后,能快速共享文件,提升了团队协作效率。

综上所述,企业微信的这些实用技巧,能有效提升办公与客户服务效率。无论是客户群管理、邮件发送,还是快捷回复、日程共享和微盘文件共享,都能为企业节省时间和精力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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