企业在日常办公和管理中,常常面临员工考勤统计繁琐、会议发起不便等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能,能让日常办公和客户沟通等效率大幅提升。以下为您详细介绍几个超好用的功能技巧:
技巧1:高效打卡设置
适用场景:当您想要规范员工考勤,方便统计出勤情况时,企业微信打卡功能就派上大用场了。以往,人工统计考勤不仅繁琐,还容易出错,耗费大量的人力和时间。据统计,一家拥有200名员工的企业,每月人工统计考勤平均需要花费3个工作日,而且错误率高达10%。
操作路径:打开企业微信>进入工作台>点击打卡>进行相关设置,如设置打卡时间、地点范围等。登录手机端企业微信后,进入工作台,点击打卡应用,可选择上下班打卡或外出打卡。在打卡界面会有打卡使用指引入口,点击后可以看到打卡功能的一些重要能力的介绍,企业可点击了解如何管理团队打卡。登录电脑端企业微信后,进入工作台,也支持进入打卡应用,不过目前该入口仅做展示使用。超管、分管进入打卡应用首页,展示管理功能,可点击对应功能跳转到后台对应设置页面;其他人员则展示对应所属规则和当天打卡时间,实际需前往手机端打卡应用操作打卡,若对应成员无所属打卡规则,则会提示暂无打卡规则。
效果实测:使用企业微信打卡功能后,从以往人工统计考勤繁琐易错,到现在快速准确统计,节省大量人力和时间。同样是那家200名员工的企业,使用企业微信打卡功能后,每月考勤统计时间缩短至1个工作日,错误率几乎为零。
技巧2:便捷会议发起
颠覆认知:很多人可能习惯用其他会议软件,其实企业微信会议功能很强大且方便。
原理剖析:因为企业微信本身就是企业常用沟通工具,集成会议功能,支持快速邀请同事参会,且稳定性高。企业员工在日常工作中,经常需要进行沟通和协作,使用企业微信进行会议发起,无需额外下载其他软件,直接在企业微信中就可以快速发起会议,邀请同事加入。而且,企业微信会议的稳定性也得到了保障,很少出现卡顿、掉线等情况,大大提高了会议的效率。
综上所述,企业微信的打卡设置和会议发起功能,为企业办公和管理带来了极大的便利。高效的打卡设置规范了员工考勤,提高了考勤统计的准确性和效率;便捷的会议发起功能让企业内部沟通更加顺畅,提升了团队协作的效率。这些功能的优势,能够帮助企业节省成本,提高竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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