企业在日常办公和客户服务中,常常面临客户咨询量大难以及时回复、办公任务手动处理效率低等痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决办法。
企业微信中很多用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公和客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用企业微信AI智能客服
适用场景
当您面临客户咨询量大,人工回复不及时的情况时,企业微信AI智能客服就能发挥巨大作用。比如电商企业在促销活动期间,客户咨询量会呈几何倍数增长,人工客服往往应接不暇。
操作路径
进入企业微信管理后台,找到客服功能模块,开启AI智能客服并进行相关设置。具体来说,先登录企业微信管理后台,在左侧导航栏中找到“客服”选项,点击进入客服功能页面。在页面上方找到“AI智能客服”开关,打开开关后,根据系统提示设置常见问题的回复话术、关键词匹配规则等。
效果实测
以某在线教育企业为例,在未使用企业微信AI智能客服之前,平均每条咨询需要5分钟回复,每天处理咨询量有限,客户满意度也不高。开启AI智能客服并进行优化设置后,平均每条咨询的回复时间缩短到1分钟,每天处理的咨询量提升了3倍,客户满意度从70%提升到了90%。
技巧2:用企业微信AI实现办公自动化
颠覆认知
多数人在办公场景中,习惯采用常规手动处理办公任务的做法,比如手动整理数据、手动发送通知等。但实际上,利用企业微信AI实现办公自动化流程的做法更高效。例如,在每月的财务报表统计工作中,手动收集和整理数据不仅耗时耗力,还容易出错。
原理剖析
企业微信的AI具备流程自动化功能,支持自定义办公流程。它可以根据预设的规则和条件,自动完成一系列的任务。比如,当有新的客户信息录入系统时,AI可以自动将信息分配给相应的销售团队成员,并发送提醒通知;当文档完成编辑后,AI可以自动进行格式检查和备份。
通过以上两个技巧可以看出,企业微信AI在提升客户服务效率和办公效率方面具有显著优势。企业微信AI智能客服能够快速响应客户咨询,提高客户满意度;企业微信AI办公自动化能够节省大量的人力和时间成本,让员工将更多的精力投入到更有价值的工作中。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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