会议记录耗费团队30%工作时间?企业微信4.1.0推出的AI会议纪要功能,让行政/项目经理彻底解放双手。本文实测分步教学,重点标注权限开通的隐藏路径,零基础也能即刻上手。
核心价值
在中英文混合场景下,对语音转文字准确率进行了实测。经过多次测试,该功能在语音识别方面表现出色,能够准确地将会议中的语音内容转换为文字,即使是复杂的中英文混合表达,也能实现较高的准确率,大大减少了人工记录的误差。
自动提炼3大关键议程功能十分实用。它能够智能地从会议的大量内容中,精准提炼出三个最为关键的议程,帮助参会人员快速抓住会议重点,提高会议决策的效率。
操作指南
步骤1:会议设置开启AI纪要开关。在创建或进入会议时,找到会议设置选项,里面有AI纪要开关,点击开启即可。(此处可附上开启开关的截图,方便用户操作)
步骤2:发言人身份自动识别技巧。在会议开始前,确保每位发言人的信息准确录入企业微信系统。这样在会议过程中,AI纪要功能就能自动识别发言人身份,将发言内容准确对应到相应的发言人,使会议纪要更加清晰明了。
步骤3:纪要模板自定义配置指南。用户可以根据自己的需求,对纪要模板进行自定义配置。例如,设置不同的字体、格式、段落间距等,还可以添加特定的标题、标签等,让会议纪要更符合个人或团队的使用习惯。
场景应用
对于跨时区会议记录,AI会议纪要功能提供了很好的解决方案。无论参会人员身处哪个时区,会议结束后都能及时获取准确的会议纪要,方便后续的沟通和跟进。
在保密会议纪要方面,提供了加密存储方案。会议组织者可以对纪要进行加密设置,只有授权人员才能查看和访问,确保会议信息的安全性。
与腾讯文档自动同步技巧也很实用。会议纪要生成后,可以自动同步到腾讯文档中,方便参会人员随时查看和编辑,提高团队协作的效率。
AI会议纪要+智能待办分配,将使团队会议效率大幅提升,特别适合快节奏的互联网/咨询团队。
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