企业办公中,数据处理繁琐、客户咨询回复不及时等问题,常常让办公效率大打折扣。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信AI功能能有效解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省50工时:
企业微信智能表格高效数据处理技巧
适用场景:当您需要处理大量数据时,手动计算不仅耗时费力,还容易出错。以库存管理为例,一线人员通过表单填写库存信息(含图片),若靠人工汇总数据、分析并预警,效率非常低。
操作路径:打开企业微信,点击工作台>智能表格>新建表格,输入数据后可使用公式和函数进行计算。在库存管理流程中,AI自动汇总数据并写入数据库,智能体分析后反写结果至智能表格;到达设定时间或状态调整时,自动发送提醒至相关人员/群组,实现库存预警与采购联动。
效果实测:从原来手动计算2小时→现在半小时完成。原本需要花费大量时间和精力进行库存数据处理和预警,现在通过企业微信智能表格,能快速准确地完成,大大提高了办公效率。
企业微信智能机器人自动回复技巧
颠覆认知:多数人认为只能手动回复客户咨询,实际上智能机器人可以自动回复常见问题。在客户服务场景中,客户咨询量大时,人工回复往往难以满足需求。
原理剖析:因为企业微信的智能机器人功能,支持设置关键词和回复内容,当客户咨询相关问题时,机器人会自动回复。例如在客户服务质检与商机挖掘场景中,基于会话存档获取员工与客户聊天内容,AI智能体平台按规则识别违规言论(过度承诺、不当言论),并联动企业微信API处理后续整改(如关闭权限、拉群沟通),同时智能机器人还能进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。
在保险行业,业务人员产品推荐不完整、主附险搭配效率低、建议书格式不标准等问题,也可以通过企业微信AI解决。通过企业微信接入自有AI公文生成功能,基于客户信息(年龄、收入、家庭情况)生成个性化保险建议书,自动完成风险分析、产品推荐、保费计算等流程,提高了业务效率和服务质量。
综上所述,企业微信AI功能优势显著。智能表格让数据处理更高效,节省了大量时间和人力;智能机器人自动回复常见问题,提升了客户服务的响应速度和质量。这些功能为企业办公带来了极大的便利,显著提升了办公效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复