在企业日常办公中，信息查找的效率至关重要。面对海量的聊天记录和文件，如何快速精准地找到所需内容，是许多企业面临的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，在服务超过160家500强企业后，实践得出了使用企业微信全局搜索功能来高效解决这一问题的答案。

下面为大家详细介绍企业微信的全局搜索功能。

全局搜索功能基本介绍

企业微信的全局搜索功能支持在多个平台使用，包括iOS、Android、Windows和Mac。在手机端，用户可以在上方的搜索框输入关键词，进行聊天记录和文件的查找；在电脑端，使用鼠标点击客户端左上方的搜索框后，即可进入全局搜索页面。目前，全局搜索最多支持5个关键词搜索。

该功能支持独立窗口展示，并且可以拖动，用户在进行全局搜索的同时，还能跟企业微信并行处理工作，大大提高了办公效率。

多平台使用全局搜索的具体操作

手机端操作

在手机端使用全局搜索，操作十分简便。用户打开企业微信后，直接在界面上方的搜索框输入想要查找的关键词。例如，若想查找与某个项目相关的聊天记录，只需输入项目名称、关键人物名字等关键词，系统就会快速筛选出相关的聊天记录和文件。而且，由于手机端与电脑端消息实时同步，在手机上搜索到的内容与电脑端是一致的，方便用户随时随地查找信息。

电脑端操作

电脑端的全局搜索同样便捷。用户打开企业微信客户端，点击左上方的搜索框，进入全局搜索页面。在搜索框中输入关键词后，系统会迅速展示相关的聊天记录和文件。比如，企业财务人员在查找财务报表文件时，输入报表名称、日期等关键词，就能快速定位到所需文件。同时，电脑端的搜索结果可以根据用户的需求进行排序，方便用户查看。

全局搜索功能带来的优势

全局搜索功能为企业带来了诸多优势。首先，它提高了信息查找的效率。以往，员工需要在大量的聊天记录和文件中手动查找信息，耗费大量时间和精力。而现在，通过全局搜索功能，只需输入关键词，就能快速找到所需信息，大大节省了时间。其次，该功能有助于信息的沉淀和管理。企业的聊天记录和文件都云端保存，并且多平台实时同步，方便员工随时查找和回顾历史信息。最后，全局搜索功能提升了企业的沟通效率。员工在查找信息时更加便捷，能够更快地获取所需信息，从而使沟通工作更加高效。

企业微信的全局搜索功能为企业提供了一种高效、便捷的信息查找方式。它多平台适用，操作简单，能够帮助企业提高办公效率，更好地管理和利用信息资源。

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