企业在使用企业微信进行客户服务时,常常遇到客户群管理难题,如群内骚扰信息频发、群名随意更改等,严重影响服务效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的客户群管理技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务效率】大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:合理设置防骚扰规则

适用场景:当您的客户群经常受到广告、垃圾信息干扰时,这一问题会耗费大量时间和精力去处理,严重影响客户服务的正常开展。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面,点击右上角“···”,开启防骚扰功能,您可以设置关键词,当群内出现这些关键词时,系统会自动处理相关消息;还能添加白名单,让白名单内的成员不受防骚扰规则限制。

效果实测:在未设置防骚扰规则前,可能每天需要花费数小时来处理骚扰信息;设置后,几乎无需处理骚扰信息,大大节省了时间和精力,让客服人员能够将更多的时间投入到真正的客户服务中。

技巧2:禁止群成员改群名

颠覆认知:多数人认为群名可以随意更改,实际上对于一些正式的客户群,固定群名更有利于管理。

原理剖析:因为企业微信的群管理功能,支持管理员对群成员的权限进行设置。禁止改群名可以保证群的规范性和辨识度,避免群名被随意更改导致的混乱,让客户能够更清晰地识别群的用途和性质,也便于企业进行统一管理。

合理运用这些企业微信客户群管理技巧,能有效提升客户服务质量和营销推广效果。通过合理设置防骚扰规则,减少了骚扰信息对客户群的干扰,让客户能够在一个干净、整洁的环境中交流;禁止群成员改群名,保证了群的规范性和辨识度,提高了管理效率。这些技巧不仅能提升客户服务效率,还能为企业节省大量的工时和成本。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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