在日常办公中,数据处理繁琐、客服回复不及时、营销推广效率低等问题常常困扰着企业。这些难题,有没有好的解决办法呢?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,在服务超过160家500强企业后,实践得出了答案。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公协作、客服处理、营销推广效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量时间成本:

技巧1:智能表格高效运用

适用场景:当您面临数据处理、文档协作等办公协作场景时,企业微信智能表格能发挥大作用。比如在项目管理中,需要对项目进度、人员分配等数据进行处理和协作;在业务管理中,要汇总和分析业务数据。

操作路径:打开企业微信文档>新建智能表格>按照需求设置公式与格式。智能表格有丰富的内部协作模板,各行各业、各个岗位都能在关键业务环节找到合适模板,直接使用可提升协作效率。它还支持一键导入已有的Excel表格,搭建企业业务管理系统;支持开放API接口,将业务系统已有数据实时同步到智能表格,表格数据更新时还能写回原系统,实现两者搭配使用。

效果实测:以往数据处理可能耗时数小时,使用企业微信智能表格后,可缩短至几十分钟。而且智能表格有多种视图查看项目进展,可按人员分组,快速查看每个人的工作,不同角色成员在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰;能通过看板视图推动任务流转,通过进度甘特图了解项目整体进展;任务状态变化时,还会自动在项目群里发消息@负责人提醒。此外,业务数据汇总到智能表格,用仪表盘可通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据实时更新,还支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,方便随时掌握业务进展。智能表格还能连接微信上的客户,成员添加客户微信后自动建档,记录添加人、添加时间;负责人可查看跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框;聊完后可一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,负责人能查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况。支持使用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解,如电商行业导入客户评论可批量打标,制造业巡检拍照上传可快速生成巡检结果。

技巧2:智能机器人精准服务

颠覆认知:多数人觉得客服回复靠人工才精准,实际上企业微信AI机器人经过训练能快速准确回复。在客服场景中,能及时响应客户咨询。

原理剖析:因为企业微信的AI算法,支持大数据学习与语义分析,能不断提升回复的准确性和效率。

技巧3:AI聊天辅助助力营销

适用场景:当您在与客户沟通进行营销推广时,AI聊天辅助能发挥重要作用。

操作路径:开启聊天界面>调用AI聊天辅助功能>选择合适话术。

效果实测:原本客户沟通成交率低,使用AI聊天辅助后可得到显著提升。

综上所述,企业微信AI功能带来了极大便捷与高效。智能表格在办公协作场景中,能快速处理数据、高效协作;智能机器人在客服场景中,能准确回复客户;AI聊天辅助在营销场景中,能提升成交率。这些功能在不同场景下节省了时间、提升了效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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