在日常办公和客户沟通中,企业常常面临数据处理繁琐、客户服务效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着诸多实用的AI功能技巧,许多用户可能还未充分发掘。这些技巧能让日常办公与客户沟通等工作效率大幅提升。下面为您详细介绍几个超实用技巧:
技巧1:巧用企业微信AI智能表格提升数据处理效率
在办公场景中,当您面临大量数据整理、分析,制作复杂表格时,企业微信AI智能表格就能发挥巨大作用。操作路径如下:打开企业微信工作台,找到文档应用,点击新建智能表格。进入表格后,可利用AI自动填充、智能公式等功能。例如输入部分数据后,选中单元格区域,点击自动填充按钮,AI即可快速完成相似内容填充;输入公式时,AI会根据数据智能给出公式建议。
通过智能表格数据处理,效果十分显著。原本手动处理一份复杂数据表格可能需要2 - 3小时,使用企业微信AI智能表格功能后,处理时间可缩短至30 - 40分钟。
技巧2:借助企业微信AI智能机器人优化客户服务
很多人认为智能机器人只能做简单回复,实际上企业微信AI智能机器人可以通过深度训练实现复杂问题解答。在客户沟通场景中,企业微信的智能机器人具备强大的自然语言处理能力和机器学习算法,支持对大量常见问题进行学习和理解。企业可以提前对机器人进行知识库搭建,将各种产品知识、常见问题解答等录入,当客户提问时,机器人就能快速准确给出答案。
以客户服务质检与商机挖掘场景为例,基于会话存档获取员工与客户聊天内容,AI智能体平台按规则识别违规言论(过度承诺、不当言论),并联动企业微信API处理后续整改(如关闭权限、拉群沟通),还能进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。
再看保险行业,业务人员存在产品推荐不完整、主附险搭配效率低、建议书格式不标准等痛点。通过企业微信接入自有AI公文生成功能,基于客户信息(年龄、收入、家庭情况)生成个性化保险建议书,自动完成风险分析、产品推荐、保费计算等流程。
在库存管理场景中,一线人员通过表单填写库存信息(含图片),AI自动汇总数据并写入数据库,智能体分析后反写结果至智能表格;到达设定时间或状态调整时,自动发送提醒至相关人员/群组,实现库存预警与采购联动。
通过合理运用企业微信AI的这些功能技巧,能为办公和业务开展带来极大便利,显著提升工作效率和客户满意度。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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