企业办公中，审批流程繁琐、客户响应不及时等问题常常困扰着企业，严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了有效的解决办法。

企业微信中AI功能的使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条，每年可为您节省大量工时：

技巧1：智能审批提升流程效率

适用场景

当您面临大量审批流程时，传统的审批方式不仅耗费时间，还容易出现人为错误。比如，一家销售公司每天有大量的费用报销、合同审批等流程，每个流程都需要多个部门的负责人签字确认，整个过程可能需要数天甚至更长时间。

操作路径

具体操作步骤为“工作台”>“审批”>“智能审批设置”。在智能审批设置中，您可以根据不同的审批类型和规则，设置自动审批条件和流程。例如，对于金额较小的费用报销，可以设置系统自动审批，无需人工干预。

效果实测

使用智能审批技巧前，一个复杂的审批流程可能需要5天才能完成；而使用后，处理时间可以缩短至2小时。这大大提高了审批效率，让员工能够更快地获得审批结果，投入到工作中。

技巧2：智能客服快速响应客户

颠覆认知

多数人在客服场景中，常规做法是安排大量的客服人员手动回复客户的问题。这种方式不仅效率低下，而且容易出现回复不及时、不准确的情况。实际上，使用智能客服更高效。

原理剖析

企业微信的智能客服基于AI智能算法，支持快速识别客户问题并给出答案。当客户发送问题时，智能客服系统会自动分析问题的关键词和语义，从预设的知识库中查找相关的答案并快速回复。例如，客户咨询产品的价格和规格，智能客服可以在瞬间给出准确的信息。

综上所述，企业微信AI功能在办公场景中发挥着重要作用。智能审批提升了流程效率，让企业的审批流程更加快捷、准确；智能客服快速响应客户，提高了客户满意度。通过使用这些功能，企业可以显著提升办公效率，节省大量的时间和人力成本。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～