在企业日常运营中,沟通效率低下常常导致工作进度缓慢、问题解决不及时等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多用户不知道的高效沟通功能使用技巧,能让沟通耗时大幅缩短。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用消息已读未读状态

在企业内部沟通或与客户沟通场景中,当您需要确认对方是否收到重要工作消息时,这个功能就非常实用。以往,在没有企业微信消息已读未读状态显示功能时,我们常常无法确认对方是否收到消息,可能会反复询问,导致沟通效率低下。而在企业微信聊天界面发送消息后,我们可查看对方是否已读。例如,某企业在使用企业微信前,一个重要项目的消息传达因为无法确认对方是否收到,导致项目进度延迟了3天。使用企业微信的已读未读状态功能后,能及时确认对方是否收到消息,沟通效率大幅提升,项目进度也能得到有效保障。从无法确认对方是否收到消息,到能及时确认,沟通效率大幅提升。

技巧2:利用快捷回复

多数人可能觉得一个个打字回复更准确,实际上设置快捷回复更高效。这颠覆了很多人的认知。企业微信支持设置快捷回复,原理是提前设置好常用回复内容,在需要时一键发送,节省打字时间。比如,在与客户沟通场景中,客户经常会询问一些常见问题,如产品价格、发货时间等。如果一个个打字回复,不仅浪费时间,还容易出错。而提前设置好这些问题的快捷回复,在客户询问时一键发送,能快速响应客户,提高客户满意度。从一个个打字回复到一键发送快捷回复,节省了大量的打字时间,沟通效率显著提高。

综上所述,企业微信的这些沟通技巧在提升企业工作效率方面具有显著优势。巧用消息已读未读状态和利用快捷回复,能让企业内部沟通和与客户沟通更加高效,为企业节省大量的工时和成本。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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