办公族在日常办公中常常面临效率低下的困扰！工作中，数据统计繁琐、客户跟进混乱、邮件沟通不顺畅等问题频繁出现，大大降低了工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信的智能表格和邮件功能，能有效解决这些办公痛点。以下分5步介绍如何利用企业微信实现高效办公，重点标注易错点，即使新手也能轻松上手。

第一步：巧用智能表格管理项目

企业微信的智能表格可通过多种视图查看项目进展。多视图能清晰展示项目情况，可按人员分组，快速查看每个人的工作任务，不同角色成员在各自视图里查看和编辑，互不干扰。例如，在一个软件开发项目中，开发人员、测试人员和项目经理可在不同视图中高效协作。

还能通过看板视图推动任务流转，进度甘特图了解整体进展。任务状态变化时，智能表格会自动在项目群发消息提醒负责人。使用时需注意确保成员权限设置正确，避免误操作。

第二步：用智能表格呈现业务数据

业务数据汇总到智能表格后，仪表盘可通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标，且图表随数据实时更新。比如销售团队，可实时掌握销售额、客户数量等数据。

同时支持设置自动化提醒，定期将仪表盘发送到群聊。企业可根据自身需求设置提醒时间和频率，确保及时掌握业务进展。

第三步：借助智能表格管理微信客户

智能表格能轻松管理微信上的客户。成员添加客户微信后，自动建档记录添加人、时间等信息。负责人可查看跟进记录，成员点击名片可直接聊天。

成员与客户聊完后，可一键生成跟进总结，提炼意向、生成建议。使用时要保证数据录入准确，以便更好地服务客户。

第四步：利用AI字段处理智能表格数据

智能表格支持使用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取等操作。电商行业可导入客户评论分类打标，制造业巡检拍照上传后AI能识别图片生成结果。

使用AI字段时，要根据实际业务需求选择合适的功能，确保数据处理准确高效。

第五步：掌握邮件高效办公技巧

企业微信邮件功能强大。使用智能总结写信，AI可总结分散工作内容插入正文，写英文邮件还能检查拼写和语法错误。写信时输入同事名或部门名可快速添加收件人，也可直接选部门发送通知等邮件。

邮件与其他功能联动性强，可转发到群聊讨论，群内讨论后可一键给成员发邮件。发送会议邀请，信息会自动添加到日程，会后可发纪要邮件。还支持一站式选域名和免费开通邮箱。操作时注意邮件内容准确性和收件人选择。

综上所述，企业微信的智能表格和邮件功能在日常办公中优势明显。通过多视图管理项目、仪表盘呈现数据、客户管理、AI字段处理数据以及高效的邮件功能，能显著提升办公效率，让工作更加轻松高效。

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