在使用企业微信的过程中,不少人都遇到过客户端搜索不到审批单的困扰,这一问题严重影响了工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,搜索不到审批单可能由以下多种原因导致。
首先,目前审批单的搜索,输入关键字后,需要点输入法中的搜索。很多人在搜索时,只是输入了关键字就以为完成了搜索操作,而没有点击输入法中的搜索按钮,这就导致搜索不到审批单。所以,当你搜索不到审批单时,要先确认是否进行了点击搜索这一步骤。
其次,win端的【待我审批】查看的记录列表包括待处理+已处理+抄送我的记录。若在“待处理”搜索不到审批单,可以选择“已处理”的审批内容中尝试搜索。比如,你在“待处理”里找一份请假审批单没找到,那么不妨去“已处理”里看看,可能这份审批单已经完成了处理流程。
审批单可能会有延时,一般30分钟左右。若被第一个节点的审批人审批后,第二个节点的审批人查看这个审批单也会有一定延时。若看见上一个节点的审批人是已审批状态,可等30分钟后再看一下。例如,一份采购审批单,第一个审批人已经通过了,但第二个审批人当时没看到,等过了半小时再去看,可能就出现了。
有可能是进错了企业。需在【手机端->消息列表右上角的“三”】核实当前登录的企业是否正确。有时候,我们可能同时加入了多个企业,不小心登录到了错误的企业,自然就搜索不到本企业的审批单了。
审批单的搜索引擎是基于分词前缀匹配,需检查搜索的关键词是否是有意义的词语,可尝试搜索几个不同的词。例如“冷水壶”,不能只搜“冷水”。如果你只输入“冷水”,可能就无法匹配到包含“冷水壶”的审批单,所以要尽量输入完整、有意义的关键词。
暂不支持在审批内搜索人事助手审批单的相关信息,人事助手关联的审批单,如录用、调动、转正、离职控件中的内容不支持搜索。所以,如果你搜索的是这类审批单,就不用在审批内搜索了。
暂不支持搜索“手机号”控件中的内容。若你搜索的关键词是手机号,那肯定是搜索不到的,要换个搜索方向。
输入关键字搜索,搜索出来的内容和关键字不符的情况,例如关键字“房间号 : 1 - 1011”, 会拆分为房间号, 1, -, 10, 11进行搜索匹配,只要审批单包含这些分词的关键字都会命中。可检查搜索出来的审批单是否包含了对应的或拆分的关键词。当你发现搜索结果和预期不符时,仔细检查一下搜索出来的审批单是否包含了拆分后的关键词。
支持输入在2025年5月之后提交的审批单的审批编号进行搜索审批单,在这之前的历史审批单,不支持通过审批编号搜索。如果你用审批编号搜索一份较早的审批单却搜不到,可能就是因为这份审批单是2025年5月之前提交的。
成员/审批人/抄送人在客户端看不到已提交/抄送我/待处理/已处理的审批单,需确认成员/审批人/抄送人是否在企业被删除后又重新加入企业,重新加入属于新账号,不支持查看到之前离职账号的记录。如果遇到这种情况,就要看看自己是否有过重新加入企业的经历。
审批报销模板中的系统自动填写“总费用金额”暂不支持搜索。若你搜索的是总费用金额相关的审批单,可能就无法通过这个搜索到。
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