企业客服人员在客户联系设置环节常常遇到困扰,不知道如何高效使用企业微信的客户联系功能来添加和管理客户。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套实用的方法。

企业微信的客户联系功能是企业服务客户的重要工具,它具有诸多价值。首先,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。其次,借助该功能,企业能更好地沉淀和管理客户资源,提升客户服务的质量和效率。

下面分3步来详细介绍如何使用企业微信客户联系功能添加客户。

第一步:了解外部联系人规模

企业微信的外部联系人功能为每个企业免费提供2000人的外部联系人规模,用于客户和联系人的沉淀和管理。若超过该规模,企业可根据需求购买更大规模后继续使用。可在手机端企业微信,点击工作台 -> 客户联系与管理 -> 客户群/客户联系 -> 查看 -> 购买,查看外部联系人规模详细资料和购买,也可以点击外部联系人规模进入购买页面。需要注意的是,添加超过100人以上,需要企业先做企业认证,否则将会限制只能添加100个客户。而且企业内添加外部联系系统会自动去重,多人反复添加同一个客户不会重复计算。同时,成员使用前,请先确保是否已经配置了添加外部联系人权限。

第二步:添加客户

企业成员可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。在添加客户时,要明确添加的目的和对象,有针对性地进行添加。可以利用企业通讯录中的信息,主动添加客户。添加时,可以附上简短而真诚的打招呼语,提高客户通过好友申请的概率。

第三步:管理客户

企业可查看并管理成员添加的客户。使用群发助手,定期向客户推送有价值的信息,如活动信息、产品动态等。聊天工具栏和快捷回复工具能让沟通更加高效,快速响应客户的问题。对于客户的反馈和需求,要及时进行处理和跟进,提升客户的满意度。

在客户服务场景中,企业微信客户联系功能有着广泛的应用。例如,在销售场景中,销售人员可以通过该功能及时了解客户的需求,提供个性化的产品推荐,提高销售转化率。在售后场景中,客服人员可以快速响应客户的问题,解决客户的困扰,增强客户的忠诚度。

总之,企业微信的客户联系功能优势明显,它能帮助企业高效服务客户,提升客户管理的效率和质量。通过合理使用该功能,企业能够在客户服务方面取得更好的成果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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