在企业日常运营中，沟通效率低下、客户服务不及时、运营管理混乱等问题常常令人头疼。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一套关于企业微信正确使用的有效方法。

企业微信，是腾讯微信团队为企业打造的企业通讯与办公工具。它具有与微信一致的沟通体验，还能全方位连接微信，并且配备文档、会议、邮件、日程、微盘等效率工具以及灵活易用的OA应用，助力企业高效沟通与管理。目前，西贝莜面村、天虹、宝洁、卡地亚、沃尔玛、宜家、中国银行、中国人保、德邦快递、长安汽车、深圳明德实验学校、华南师范大学附属中学、海珠教育局、龙华区教育局、深圳市税务局等百万知名企业组织正在使用企业微信。

首先，企业微信有着熟悉的沟通体验，能让同事一起高效聊工作。它和微信一样易用，操作简单，员工无需花费大量时间去适应新的沟通方式。电脑与手机多平台消息实时同步，并云端保存，这样员工无论使用哪种设备都能及时获取信息，而且不用担心信息丢失。发出的消息可以查看对方的已读未读状态，这极大地提高了沟通效率，避免了不必要的等待和重复沟通。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理，找同事更方便，例如一个大型企业有上千名员工，如果没有企业通讯录的批量导入和统一管理功能，员工查找同事将会是一件非常繁琐的事情。

其次，企业微信能全方位连接微信。通过消息互通，企业成员可添加客户的微信，通过单聊或群聊为客户提供服务，群人数可达500人，这为企业服务客户提供了更广阔的空间。企业可查看并管理成员添加的客户，并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。比如电商企业可以利用群发助手向客户推送新品信息，利用快捷回复快速解答客户的常见问题。企业还可查看并管理成员的客户群聊，并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。客户朋友圈功能也很强大，活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈，并与客户评论互动。

然而，在使用企业微信的过程中，也存在一些风险，比如外挂的使用。企业微信官方的朋友圈功能，必须要人工确认，如果没有此过程，那么一定是用了外挂。部分企业为了追求效率，会使用第三方外挂工具，这些外挂可能会带来严重的问题。例如非官方的批量拉群，企业微信不提供对外的自动化、批量化的拉群、建群API，部分企业使用第三方外挂通过托管账号将外部客户自动拉入群聊，后续在群内进行广告或促销信息的发放，严重骚扰用户。还有非官方的自动批量加好友，企业微信不提供自动化、批量化主动加好友能力，部分企业使用外挂工具快速添加潜在客户，以便发送广告或促销信息，如通过Excel表格上传手机号，由所选托管企微账号通过手机号自动发送好友申请；或选择指定群聊后，托管企微账号自动给群内客户发送好友申请。这些行为不仅违反了企业微信的使用规定，还会影响企业的形象和客户体验。

那么，如何正确使用企业微信呢？请从企业微信官方渠道（官网）或其他正规应用商店下载和更新企业微信APP，这样可以保证软件的安全性和稳定性。请严格遵循企业微信的使用条款，不使用非官方的第三方软件或功能，避免因使用外挂而导致的账号被封等问题。如遇到操作问题，建议使用企业微信官方的帮助中心或联系企业微信官方客服，他们会提供专业的解决方案。如果在自查过程中发现了使用外挂的情况，或者不确定如何处理，请及时与企业微信官方客服联系寻求帮助。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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对外增长：

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