企业在使用企业微信进行客户服务时,常常面临客户咨询问题繁多、难以高效管理和解答的困扰。如何快速了解客户咨询较多的问题,并将这些问题及答案有效纳入知识库,以提高机器人接待效率,成为企业急需解决的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的解决方案。

超级管理员可通过企业微信的热门问题功能,深入了解客户咨询较多的问题,这对于完善知识库至关重要。例如,在面对大量客户咨询时,管理员可以通过该功能清晰地看到哪些问题是客户关注的焦点,从而有针对性地对知识库进行补充和优化。

对于客户咨询接待人员来说,当遇到较多客户咨询的相同问题时,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。这样一来,机器人在接待客户时,就能更准确地回答常见问题,大大提高接待效率。不过,这里需要注意的是,系统仅可查看一周内的记录。

操作路径方面,有两种方式可供选择。在管理后台,路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;在手机端,路径为【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。通过这两种便捷的操作路径,管理员可以轻松查看热门问题。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要两个用户以上询问到相同或相似问题,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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