企业在客户服务和销售跟进过程中,往往面临客户群管理繁琐、服务效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了许多实用技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从每天5小时大幅缩短到2小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量服务工时:
技巧1:合理利用群模版。当您需要快速创建多个客户群且群规则、群公告等内容相似时,这个技巧就非常实用。操作路径为:进入企业微信,点击【客户群】>【群模版】>【新建群模版】,设置好相关内容后保存,后续创建群时可直接选择该模版。效果实测显示,从每次创建群需要10分钟,使用群模版后快速创建群只需2分钟。合理利用群模版能提高创建群的效率,减少重复操作的时间。
技巧2:善用快捷回复。多数人在回复客户问题时逐字输入,实际上提前设置快捷回复能更快响应。因为企业微信的快捷回复功能,支持提前设置常见问题及答案,在聊天时快速选择回复。比如在销售跟进场景中,客户经常询问产品价格、规格等问题,设置好这些问题的快捷回复后,能在第一时间给客户准确答复,提升客户服务体验。
除了客户群管理,企业微信还有很多其他实用功能。在AI助力办公提效方面,智能总结功能可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结工作进展,还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。智能搜索可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,AI总结直接给出答案,即使记忆模糊的内容也能找到。智能机器人可创建和管理,能在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问,还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识,进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等,也支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。
在效率工具与基础体验方面,智能表格有多种强大功能。多种视图查看项目进展,一张表管项目,多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务,业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新,支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。智能表格还能连接微信上的客户,一张表管客户,成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。
这些企业微信的功能使用技巧能有效提升客户群管理效率,提高客户服务质量,帮助企业在客户服务和销售跟进等场景中取得更好的效果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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