企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种问题,影响工作效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决办法。
在使用企业微信的过程中,会遇到一些常见问题。比如在成员企业邮箱字段方面,若含有“--”、“+”的符号,就会出现问题。目前企业微信暂不支持这些符号,遇到这种情况,企业需要修改邮箱字段后重试。这是因为系统对邮箱字段有特定的格式要求,不允许存在这些符号,否则会影响邮箱的正常使用和系统的识别。
刷新浏览器后若遇到问题,企业要确认是否已开启通讯录同步功能,且该功能不允许手动编辑。企业可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态。如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。这是为了保证通讯录信息的统一管理和安全性,避免信息混乱。
导入标签时若提示系统繁忙,错误码为 -20077,这通常是因为导入的标签超过3000人。建议企业减少导入数量,可分批导入重试。大量的数据导入可能会给系统造成负担,分批导入可以减轻系统压力,保证导入的顺利进行。
通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,企业需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。若有,需要删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除相关字段。这是为了维护企业微信官方功能名称的规范性和专用性。
手机端编辑通讯录若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。这样可以根据企业的实际需求灵活调整通讯录的编辑方式。
批量导入通讯录提示“导入文件出错”时,企业可以更换网络后重试。网络问题可能会导致文件传输不完整或出现错误,更换网络可以解决部分此类问题。
导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,企业需要检查邮箱格式是否符合要求,按照正确的格式进行修改。
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