在企业日常办公中,查找聊天记录、文件等信息往往耗费大量时间和精力,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的全局搜索功能能有效解决这一难题。
全局搜索功能基本介绍
企业微信的全局搜索功能为企业办公带来了极大便利。在手机端,用户可在上方的搜索框输入关键词,轻松查找聊天记录、文件。电脑端则使用鼠标点击客户端左上方的搜索框后,进入全局搜索页面。目前,全局搜索最多支持5个关键词搜索,这大大提高了搜索的精准度和效率。
该功能支持独立窗口展示,用户可以根据自己的需求拖动窗口,同时还能跟企业微信并行处理工作,不会干扰正常的办公操作。而且,它支持多个平台,包括iOS、Android、Windows、Mac,无论员工使用何种设备,都能方便地使用全局搜索功能。
在实际办公场景中,员工可能需要查找与某个项目相关的所有聊天记录和文件。通过全局搜索功能,只需输入相关关键词,就能快速定位到所需信息,无需在众多聊天窗口和文件夹中逐一查找。这不仅节省了时间,还提高了工作的准确性。
企业通讯录与全局搜索的协同
企业微信的企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,这与全局搜索功能相互配合,让找同事和查找相关信息变得更加便捷。员工可以通过全局搜索快速找到同事的联系方式,还能查找与该同事相关的聊天记录和文件。
例如,当员工需要与某个同事沟通项目细节时,可先通过企业通讯录找到该同事,然后利用全局搜索功能查看之前与他的聊天记录,了解项目的进展情况,从而更高效地进行沟通。
全方位连接微信与全局搜索
企业微信全方位连接微信,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务。在这种情况下,全局搜索功能同样发挥着重要作用。员工可以通过全局搜索查找与客户的聊天记录,了解客户的需求和反馈,以便更好地为客户提供服务。
比如,销售人员在与客户沟通后,可通过全局搜索快速找到之前与该客户的聊天内容,了解客户的购买意向和关注点,从而有针对性地进行后续跟进。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复