企业在使用企业微信过程中,常遇到各种问题,影响办公效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决方案。

企业微信在使用中会碰到一些通讯录相关的问题。比如导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”“+”符号,系统暂不支持,会导致导入失败。这是因为系统对邮箱格式有特定要求,这些符号不符合规范。所以,遇到此问题,需检查并修改成员企业邮箱字段,去掉“--”“+”符号后重试。

在编辑通讯录时,也会出现一些状况。若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是由于企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决。

批量导入通讯录时,可能会提示“导入文件出错”,这种情况通常是网络问题导致的。建议更换网络后重试,以保证文件能顺利导入。还有导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,这就需要仔细检查邮箱格式,按照正确的格式要求进行修改。

在编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为这些是微信官方的保留用语,使用后会被系统判定为非法。若有这些字段,需在【我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示】中删除相关字段,如“朋友圈” “小程序”“看一看”等,然后再尝试保存。

导入标签时,若提示系统繁忙,错误码-20077,这是因为导入的标签超过3000人。建议减少导入数量,可分批导入重试,这样能避免系统因数据量过大而出现问题。

企业微信在连接微信为客户服务方面,也有一些需要注意的地方。在消息互通上,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可利用这一功能,为客户提供更全面的服务。在客户联系方面,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。比如,企业可通过群发助手向客户发送活动信息、产品动态等,利用快捷回复快速响应客户咨询。

对于客户群的管理,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。这些工具能帮助企业高效管理客户群,提升群聊的质量和秩序。例如,使用防骚扰工具可避免群内出现不良信息,使用群模版可快速创建规范的客户群。

客户朋友圈也是企业推广的重要渠道。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业可通过发布有吸引力的内容,吸引客户关注和互动,从而促进业务发展。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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