企业在日常运营中，常常面临项目管理混乱、客户跟进效率低、邮件沟通繁琐等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信的智能表格和邮件功能可以有效解决这些问题。

企业微信的智能表格是一款强大的项目管理工具，能让项目进展一目了然。它具有多种视图，可按人员分组查看工作分配，不同角色成员能在各自视图里操作，互不干扰。比如，在一个软件开发项目中，开发人员、测试人员和项目经理可以在不同视图查看和编辑与自己相关的任务。通过看板视图能快速推动任务流转，进度甘特图则能展示项目整体进展。而且，当任务状态变化时，智能表格会自动在项目群提醒负责人，确保信息及时传达。

在业务数据管理方面，智能表格同样出色。业务数据汇总后，仪表盘能以柱状图、数字卡等形式直观展示关键指标，且图表实时更新。企业可以设置自动化提醒，定期将仪表盘发送到群聊，成员拿出手机就能掌握业务进展。例如，销售团队可以通过仪表盘实时了解销售业绩、客户订单等数据。

智能表格还能轻松管理微信客户。成员添加客户微信后自动建档，负责人可查看跟进记录，成员点击名片可直接聊天。聊完后，表格能一键生成跟进总结，提炼意向、给出建议。负责人通过仪表盘实时了解服务情况，提升服务质量和管理效率。以电商企业为例，客服人员可以快速查看客户历史沟通记录，为客户提供更精准的服务。

AI字段是智能表格的一大亮点，可对数据进行分类、总结等操作。电商行业能利用它为客户评论分类打标，制造业巡检时拍照上传，AI就能识别图片生成结果。在一家服装电商企业，通过AI字段对客户评论进行分类，能快速了解客户对不同款式、颜色的喜好。

使用智能表格也很简单。它有丰富的内部协作模板，各行业岗位可直接使用，提升协作效率。还支持一键导入Excel表格，搭建业务管理系统。开放的API接口能让企业将已有数据与表格实时同步，实现业务系统与表格搭配使用。

企业微信的邮件功能也十分实用。使用智能总结写信，AI能总结分散工作内容插入正文，写英文邮件时还能检查拼写和语法。在撰写项目周报时，AI可以快速总结一周内的会议、聊天等内容，提高写信效率。

发邮件变得更加便捷，即使同事没有邮箱地址，也能通过消息接收。写信时输入同事名或部门名可快速添加收件人，还能直接选择部门发送通知。在一个大型企业中，人力资源部门可以快速给整个部门发送招聘信息、培训通知等邮件。

邮件与其他功能联动紧密。收到的邮件可转发到群聊讨论，群内讨论后也能一键给成员发邮件。通过邮件发送会议邀请，信息会自动添加到日程，会后还能发送AI总结的纪要。在邮件中可插入聊天记录、文档等内容，方便快捷。

此外，企业微信支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程，无需跨平台操作。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～