在企业日常运营中,使用企业微信时常常会遇到各种问题,比如通讯录导入出错、客户管理功能使用不当等,这些问题严重影响了企业的办公效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,许多问题都有对应的解决办法。

企业微信的通讯录管理是基础且重要的功能,但在操作过程中容易出现问题。比如在导入员工信息时,若成员企业邮箱字段含有“--”“+”的符号,目前暂不支持这些符号,需要修改后重试。批量导入通讯录时,可能会提示“导入文件出错”,此时请更换网络后重试。若提示“企业邮箱格式不合规”,则需检查邮箱格式是否正确。

在编辑通讯录方面也存在一些问题。当编辑成员信息保存时提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。如有,需删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业 -> 通讯录管理 -> 对外资料显示 -> 专属对外信息展示 -> 删除相关字段。企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。

手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步 -> 编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决。

企业微信的客户管理功能是其连接微信、服务客户的重要体现,但在使用中也有问题。在导入标签时,若提示系统繁忙,错误码 -20077,这是因为导入的标签超过3000人。建议减少导入数量,可分批导入重试。

企业微信的消息互通功能可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。在使用客户联系功能时,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。但要注意合理使用这些工具,避免过度打扰客户。

客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。企业应根据自身需求合理设置这些管理工具,以维护良好的客户群秩序。客户朋友圈功能可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业在发布内容时要注意内容的质量和频率,以提高客户的参与度。

企业微信的沟通功能也有其特点。与微信一致的沟通体验,简单易用。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。企业应充分利用这些功能,提高内部沟通效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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