在企业微信的使用中,机器人配置和数据统计是提升客服效率与服务质量的重要环节。接下来,我们就详细了解下相关操作。

首先,在知识库管理方面,有一些规则需要了解。知识库转接人工关键词默认会添加“人工”“投诉”,不过也能点击修改来自定义添加关键词,或者删除已有的关键词。另外,“未命中知识库转人工”开关默认是开启的,开启时,如果客户咨询的问题连续2次都是无效提问,就会转接人工;关闭后,用户提问未命中知识库就不会自动转人工。“无效提问转人工”开关同样默认开启,开启时,客户咨询的问题连续3次都是无效提问,会转接人工;关闭后,无效提问不会自动转接人工。需要注意的是,正常带有提问语义的用户话术,都会被识别为有效问题,无效提问由系统AI动态计算,并非物理规则。

关于如何查看机器人数据统计,企业微信也有清晰的操作路径。它支持查看数据机器人、知识库的数据统计,还能按时间、客服账号筛选查看统计。

操作路径有两种。在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 数据统计】;在手机端,依次点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 数据统计】。这里要提醒下,成员仅能在手机端看到自己创建的客服号的客服数据统计情况。

统计项包括统计会话、服务质量、知识库。接待会话数指的是用户发过消息并分配给机器人的会话数;接待问题数是用户发过消息并分配给机器人的咨询问题数;命中率是一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,命中知识库的占比;精确命中率是一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,精确命中知识库(未出推荐问题卡片)的占比;转人工率是一个自然日内,用户给机器人发消息的会话中,转人工的会话的占比;知识库条数则是现有知识库中的问答条数。

通过合理配置企业微信机器人的知识库规则,以及查看数据统计,能更好地了解客服情况,提升服务水平。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。