在企业日常办公中,查找聊天记录、文件等信息常常是个麻烦事,耗费大量时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,在服务了超过160家500强企业后,实践得出了高效使用企业微信的方法。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,具有熟悉的沟通体验和全方位连接微信等优势。其全局搜索功能更是极大提升了办公效率。
全局搜索功能基本介绍
企业微信的全局搜索支持多平台使用,包括iOS、Android、Windows、Mac系统。在手机端,可在上方的搜索框输入关键词来搜索查找聊天记录、文件;在电脑端,使用鼠标点击客户端左上方的搜索框后,就能进入全局搜索页面。目前全局搜索最多支持 5 个关键词搜索,满足多样化的搜索需求。
全局搜索支持独立窗口展示,这个窗口可以拖动,方便在搜索信息的同时,跟企业微信并行处理其他工作,大大提高了办公的灵活性和效率。
全局搜索在企业办公中的应用场景
查找聊天记录
在日常工作交流中,员工之间会产生大量的聊天记录。当需要查找某个特定的信息时,只需在全局搜索框输入相关关键词,就能快速定位到包含该关键词的聊天记录。这对于回顾项目讨论细节、查找任务安排等非常有用。比如,在一个项目推进过程中,可能会在不同时间讨论各种问题,通过全局搜索就能迅速找到之前的讨论内容,避免重复沟通,提高工作效率。
搜索文件
企业内部会有各种各样的文件,如文档、表格、演示文稿等。使用全局搜索功能,可以快速找到所需文件。员工不用再花费时间在众多文件夹中逐一查找,节省了大量时间。例如,市场部门需要查找之前的营销方案文件,通过输入关键词,就能快速找到相关文件,方便进行参考和修改。
微盛AI·企微管家助力企业用好全局搜索
微盛AI·企微管家在帮助企业使用企业微信方面有着丰富的经验。在全局搜索功能的使用上,微盛AI·企微管家可以为企业提供培训和指导,让员工更快掌握全局搜索的使用方法。
同时,微盛AI·企微管家还能根据企业的实际需求,提供个性化的使用建议。比如,对于不同部门的搜索需求,制定不同的搜索策略,提高搜索的准确性和效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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