远程办公时,很多企业面临着沟通效率低、会议组织困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信会议能很好地解决这些问题。

企业微信会议作为企业微信协同办公套件之一,深度融合了腾讯会议功能,为企业提供高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议纪要等功能。在侧边栏、工作台、群聊里,都可以快速发起或加入一个会议。

功能价值

在远程沟通场景下,企业面临着沟通不及时、信息传递不准确等痛点。企业微信会议能有效解决这些问题,具有高效性和便捷性。它支持多人参会,可满足不同规模企业的会议需求。例如,在一些大型项目讨论中,涉及多个部门的人员参与,企业微信会议能轻松容纳几十甚至上百人参会。而且,它具有高清稳定的特点,视频和音频质量都有保障,让远程会议如同面对面交流。据统计,使用企业微信会议后,企业沟通效率提升了30%。同时,企业微信会议还支持屏幕共享、电子白板等功能,方便会议中的内容展示和讨论。

操作教学

1. 发起会议

企业在组织会议时,常常会遇到发起流程复杂的问题。企业微信会议提供了多种发起方式,操作简单。管理员可在电脑端【登录管理后台->协作->会议->购买高级功能】,在跳转页面选择需要购买的数量;或是在【管理后台->高级功能】选择【会议】进行购买。手机端可在【消息页面左上角的“三”->高级功能->会议高级功能->了解更多】进行购买。发起会议有一键预约和即时会议等方式。一键预约会议可以提前安排好会议时间和参与人员,方便大家提前做好准备。即时会议则适用于突发的会议需求,能快速召集人员开会。

2. 邀请成员

在邀请成员方面,企业微信会议支持多种邀请方式,如通过企业通讯录邀请、发送会议链接等。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便,能快速邀请相关人员加入会议。

3. 会议中的操作

会议中,共享屏幕是一个非常实用的功能。比如在培训会议中,讲师可以通过共享屏幕展示培训资料。操作方法是在会议中点击共享屏幕按钮,选择要共享的内容即可。切换主持人功能也很重要,当原主持人有事离开时,可以将主持权交给其他成员。此外,还有电子白板、会议纪要等功能,电子白板可以方便大家在会议中进行思路整理和讨论,会议纪要则能记录会议的重点内容,方便后续回顾。

应用场景

1. 项目讨论

在项目讨论中,不同部门的人员需要共同探讨项目的进展和问题。企业微信会议可以让大家实时沟通,提高项目推进的效率。例如,在一个软件开发项目中,开发团队、测试团队和产品团队可以通过企业微信会议进行沟通,及时解决遇到的问题。

2. 部门周会

部门周会是企业内部沟通的重要环节。通过企业微信会议,部门成员可以汇报工作进展,领导可以进行工作安排和指导。这样可以避免因为人员分散而导致的沟通不及时问题。

企业微信会议在远程办公中具有重要的作用,它的功能优势明显,操作简单,能满足不同场景的会议需求。它能提升沟通效率,打破地域限制,是企业远程办公的好帮手。希望大家积极运用企业微信会议,提升工作效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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